Format abrégé pour les données BIBLIOGRAPHIQUES

Généralités

Le Format MARC 21 pour les données bibliographiques a été conçu pour transmettre les renseignements bibliographiques concernant les textes manuscrits et imprimés, les fichiers d'ordinateur, les cartes géographiques, la musique, les ressources continues, les documents visuels et les documents de genres multiples. Les données bibliographiques comprennent habituellement les titres, les vedettes de noms, les vedette-matières, les notes, les données de publication et les renseignements sur la description matérielle d'un document. Le format bibliographique contient des éléments de données sur les genres documents suivants :

Cartes géographiques
utilisé pour tous les genres de documents cartographiques imprimés, électroniques, manuscrits ou sur microforme, y compris les atlas, les feuilles de carte et les globes. Les documents peuvent être de nature monographique ou faire partie d'une publication en série.

Documents visuels
utilisé pour les matériaux visionnés par projection, les matériaux visionnés sans projection, les documents iconiques en deux dimensions, les artefacts ou les objets naturels en trois dimensions et les ensembles multi-supports.

Enregistrements sonores
utilisé pour les enregistrements sonores musicaux et les enregistrements sonores non musicaux.

Fichiers d'ordinateur
utilisé pour les logiciels, les données numériques, le multimédia lié à l'ordinateur, les systèmes ou les services en direct. Il faut coder d'autres classes de ressources électroniques selon leur aspect le plus important. Les documents peuvent être de nature monographique ou faire partie des publications en série.

Livres
utilisé pour les textes imprimés, électroniques, manuscrits et sur microformes de nature monographique.

Musique
utilisé pour la musique imprimée, électronique, manuscrite et la musique sur microformes.

Ressources continues
utilisé pour les textes imprimés ainsi que les textes sous format électronique, sur microformes publiés en parties selon un mode périodique (p. ex., les périodiques, les journaux et les annuaires).
(Note: Avant 2002 les ressources continues étaient appelées publications en série.)

Documents de genres multiples
utilisé principalement pour les collections d'archives et de manuscrits sur des supports matériels divers. Les documents peuvent être de nature monographique ou faire partie d'une publication en série.

Types de notices bibliographiques

On distingue les notices bibliographiques MARC de tous les autres types de notices MARC par des codes particuliers indiqués dans le Guide/06 (Type de notice) qui identifient les types suivants de notices bibliographiques.

Caractère de remplissage

Dans les notices bibliographiques, on peut utiliser un caractère de remplissage (le caractère ASCII 7C hexadécimal), repésenté dans le présent document par le caractère de remplissage « | », dans les zones 006, 007 et 008, ainsi que dans la sous-zone $7 des zones de liaisons des vedettes (760-787). Il ne faut pas utiliser de caractère de remplissage dans le guide, les étiquettes, les indicateurs ou les codes de sous-zones. L'utilisation du caractère de remplissage dans les notices versées dans une base de données nationale peut aussi dépendre des exigences au niveau national qui ont été précisées pour chaque élément de données. La présence d'un caractère de remplissage dans une notice bibliographique signale que le format précise d'utiliser un code, mais que le créateur de la notice a décidé de ne pas tenter d'attribuer un code.

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Conventions typographiques

Dans le présent document, voici les conventions typographiques utilisées :

Structure de la version abrégée électronique

La version abrégée électronique comprend des parties qui reprennent d'une façon générale la tabulation des sections de la version complète relative à la documentation imprimée. Chaque partie est divisée en chapitres qui tiennent compte habituellement d'une zone spécifique et de toutes les données possibles qui l'accompagnent (c'est-à-dire les positions de caractères dans les zones de longueur fixe, les indicateurs ainsi que les codes de sous-zones de longueur variable).
Le guide et le répertoire sont décrits dans la première partie, suivis des zones de contrôle et ensuite des zones de données et ce, en ordre numérique des étiquettes.
Les désignateurs de contenu périmés et supprimés ne sont pas indiqués. On peut les trouver cependant dans la version imprimée intégrale du format.

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Section portant sur le MARC 21 en version anglaise sur le site de la Library of Congress