Format abrégé pour les données BIBLIOGRAPHIQUES

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POSITIONS DE CARACTÈRES

• 00-04 - Longueur de l'enregistrement
• Contiennent un nombre de cinq caractères égal à la longueur de l'enregistrement complet, y compris l'enregistrement logique et le terminateur de l'enregistrement. Le nombre est justifié à droite et les positions inutilisées contiennent des zéros.

• 05 - Statut de la notice
• Renferme un code alphabétique à un caractère qui indique le lien de la notice à un fichier aux fins de tenue de fichiers.
• • a - Rehaussement du niveau d'enregistrement
  • Le code « a » indique que le niveau d'enregistrement (Guide/17) de la notice a été rehaussé.
  • c - Notice corrigée ou révisée
  • Le code « c » indique que la notice a été corrigée ou révisée. Ce changement ne constitue toutefois pas une augmentation du niveau d'enregistrement (Guide/17) de la notice.
  • d - Notice supprimée
  • n - Nouvelle notice
  • p - Rehaussement du niveau d'enregistrement d'une notice de prétirage
  • Le code « p » indique que le niveau de catalogage d'une notice de prétirage a été modifié en raison de la disponibilité du document publié.

• 06 - Type de notice
• Indiquant le type de notice et sert à déterminer si certains éléments de données dans une notice sont appropriés et valides.
• • a - Document textuel
  • Porte sur des textes non manuscrits, comme des microformes et des documents électroniques qui sont de nature principalement textuelle.
  • c - Notation musicale
  • Le code « c » indique que le contenu de la notice porte sur de la notation musicale imprimée, en microfirme ou en format électronique
  • d - Notation musicale manuscrite
  • Le code « d » indique que le contenu de la notice porte sur de la notation musicale manuscrite ou sur une microforme de musique manuscrite.
  • e - Document cartographique
  • Comprend des cartes géographiques, des atlas, des globes, des cartes numériques et des autres documents cartographiques.
  • f - Document cartographique manuscrit
  • Inclut les matériel cartographique non manuscrit ou sur la microforme.
  • g - Matériel visionné par projection
  • Exemples incluent: films cinématographiques, enregistrements vidéos (y compris vidéos numériques), matériel sur un film fixe, sur une diapositive, ou sur un transparent. Tous ces documents sont destinés à être visionnés par projection.
  • i - Enregistrement sonore non musical
  • Exemples : un discours.
  • j - Enregistrement sonore musical
  • Exemples incluent : phonodisques, disques compact et cassette tapes.
  • k - Document iconique en deux dimensions non projeté
  • Exemples incluent : cartes d'apprentissage, des graphiques, des collages, de sgraphiques d'ordinateur, des images numériques, des dessins, des clichés de reproduction, des fiches signalétiques, des peintures, des CD de photos, des négatifs (photographiques), des épreuves (photographiques), des photographies, des cartes postales, des affiches, des compositions graphiques, des clichés lithographiques à bord libre, des cartes ou des images didactiques, des desins techniques, des clichés de transparents ou des reproductions de n'importe lequel de ces documents iconiques.
  • m - Fichier d'ordinateur
  • Inclut les catégories suivantes de ressources électroniques : les logiciels (y compris les programmes, les jeux et les oplices), les données numériques, les multi-médias liés à l'ordinateur, les systèmes ou services en direct. En ce qui concerne ces catégories de documents, si on doit les placer dans uine autre catégorie du Guide/06 en raison d'un élément important, le code de cet élément important (p. ex., une donnée vectorielle cartographique). D'autres catégories de documents électroniques sont codés selon l'élément le plus représentatif (p. ex., des textes, des graphiques, des documents cartographiques, des enregistrements sonores, des documents musicaux, des images en mouvement). En cas de doute, ou s'il est impossible de déterminer l'élément le plus représentatif, il faut considérer le document comme un fichier d'ordinateur.
  • o - Ensemble multi-supports
  • Contient un ensemble d'éléments divers publiés en une unité destiné principalement à des fins didactiques. Aucun des éléments qui composent le document ne peut être identifié prédominant.
  • p - Documents de genres multiples
  • Indique la présence de documents importants sur au moins deux supports qui sont habituellement associés parce qu'ils ont été rassemblés par une personne ou un organisme ou parce qu'ils portent sur une personne ou un organisme. Cette catégorie comprend les fonds d'archives et les collections de manuscrits de documents de genres multiples, notamment les textes, les photographies et les enregistrements sonores.
  • r - Artefact en trois-dimensions ou objet naturel
  • Les artefacts comprennent les objets fabriqués tels que les modèles, les dioramas, les jeux, les casse-tête, les simulations, les sculptures et les œuvres d'art à trois dimensions, les objets exposés, les machines, les vêtements, les jouets et les objets cousus. Les objets naturels font allusion aux objets tels que les organismes microscopiques (ou leur représentation) et d'autres spécimens restaurés aux fins d'exposition.
  • t - Textes manuscrits

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• 07 - Niveau bibliographique
• Indique le niveau bibliographique de la notice.
• • a - Partie composante d'une monographie
  • Une unité bibliographique monographique est rattachée physiquement à une autre unité monographique, ou en fait partie, de sorte que le repérage de la partie composante dépend de l'identification et de l'emplacement du document hôte ou qui la contient. La notice bibliographique d'une partie composante contient des zones qui décrivent la partie composante et les données qui identifient l'hôte, la zone 773 (Liaison au document hôte).
  • b - Partie composante d'une publication en série
  • Une unité bibliographique d'une publication en série qui est rattachée physiquement à une autre unité bibliographique de publication en série, ou en fait partie, de sorte que le repérage de la partie composante dépend de l'identification physique et de l'emplacement du document hôte ou qui la contient. La notice bibliographique d'une partie composante contient des zones qui décrivent la partie composante et les données qui identifient l'hôte, la zone 773 (Liaison au document hôte).
  • c - Collection
  • Indique qu'il s'agit d'un groupe de documents en plusieurs parties que l'on a rassemblé, mais qui n'ont pas, à l'origine, été publiés, distribués ou produits ensemble. La notice décrit les unités définies selon la provenance commune ou la commodité administrative pour les fins auxquelles la notice a été prévue de sorte à ce qu'elle soit la plus complète dans le système.
  • d - Sous-élément
  • Indique qu'il s'agit d'une partie de la collection, particulièrement une unité archivistique décrite dans son ensemble ailleurs dans le système. La notice d'un sous-élément contient des zones qui décrivent le sous-élément et les données qui identifient le document hôte, la zone 773 (Liaison au document hôte).
  • i - Ressource intégratrice
  • Indique qu'il s'agit d'une ressource bibliographique ajoutée ou modifiée au moyen de mises à jour qui, plutôt que de demeurer distinctes, sont intégrées à l'ensemble. Une ressource intégratrice peut être ponctuelle ou continue. Il peut s'agir, par exemple, de feuilles mobiles ou de mises à jour de sites Web.
  • m - Document monographique
  • Il s'agit d'un document complet en une partie (p. ex., une monographie unique, une carte géographique unique, un manuscrit unique, etc.) ou destiné à être complet dans un nombre défini d'unités distinctes (p. ex., un document en plusieurs volumes, un enregistrement sonore comprenant plusieurs pistes, etc.).
  • s - Publication en série
  • Indique qu'il s'agit d'un document bibliographique publié en parties successives qui portent des désignations numériques ou chronologiques et dont la publication doit se poursuivre indéfiniment. Les publications en série comprennent les périodiques, les journaux, les publications annuelles (les rapports, les annuaires, etc.); les revues, les mémoires, les actes, les transactions, etc. de sociétés; les collections monographiques numérotées, etc.

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• 08 - Genre de méthode
• • # - Aucune méthode spécifique
  • a - Méthode archivistique

• 09 - Système de codage des caractères
• Identifie le système de codage des caractères utilisé dans une notice.
• • # - MARC-8
  • a - Jeu de caractères universel ou Unicode

• 10 - Compte des indicateurs
• Le système génère automatiquement le chiffre 2 pour indiquer le nombre de positions de caractère utilisées pour les indicateurs dans une zone de longueur variable.

• 11 - Compte des codes de sous-zones
• Le système génère automatiquement le chiffre 2 pour indiquer le nombre de positions de caractère utilisées pour chaque code de sous-zone dans une zone de longueur variable.

• 12-16 - Adresse de base des données
• Le système génère une chaîne de caractères numériques de 5 chiffres pour indiquer la première position de caractère de la première zone de contrôle de longueur variable de la notice. Le nombre est justifié à droite et chaque position inutilisée contient un zéro.

• 17 - Niveau d'enregistrement
• La position de caractère du niveau d'enregistrement contient un code alphanumérique à un caractère pour indiquer le degré d'achèvement de l'information bibliographique et/ou de la désignation de contenu dans la notice bibliographique.
• • # - Niveau complet
  • Indique qu'il s'agit d'une notice MARC la plus complète provient d'un examen du document physique.
  • 1 - Niveau complet, document non examiné
  • Le code « 1 » indique qu'il s'agit d'une notice MARC la plus complète après une notice de niveau complet. L'information dont on s'est servi pour créer la notice provient d'une description existante du document, par exemple une fiche catalographique imprimée ou une description tirée du guide d'un établissement, On entre donc toute l'information telle qu'elle se retrouve dans la description existante sans avoir à réexaminer le document. Utilisé principalement à des fins de conversion rétrospective de notices lorsque toute l'information de la notice existante est transcrite. Cela signifie que le codage de certaines zones de contrôle et d'autres données, par exemple la zone 043 (Code d'aire géographique), est fondé seulement sur l'information explicite se trouvant dans la description.
  • 2 - Niveau incomplet, document non examiné
  • Le code « 2 » indique qu'il s'agit d'une notice incomplète, soit une notice qui se situe entre le niveau minimal et le niveau complet, créée à partir d'une description existante du document, par exemple une fiche catalographique imprimée, sans avoir à réexaminer le document. Utilisé principalement à des fins de conversion rétrospective de notices lorsque tous les points d'accès descriptifs, mais seulement un sous-ensemble précis des éléments de données sont transcrits. Il est possible que les vedettes ne soient pas à jour
  • 3 - Niveau abrégé
  • Le code « 3 » indique qu'il s'agit d'une notice brève qui n'est pas conforme aux spécifications au niveau minimal de catalogage . Il se peut que les vedettes de la notice reflètent des formes établies dans la mesure où de telles formes étaient disponibles au moment de la création de la notice.
  • 4 - Niveau de base
  • Le code « 4 » indique que le niveau de catalogage de la notice se situe entre le niveau complet et le niveau minimal et qu'il est conforme aux normes de catalogage de base en matière d'intégralité de la notice.
  • 5 - Niveau partiel (notice provisoire)
  • Le code « 5 » indique qu'une notice est en cours de catalogage provisoire. L'organisme qui crée une telle notice ne la considère pas comme étant terminée. On ne peut être certain si les vedettes de la notice reflètent des formes établies ou si la notice est conforme aux spécifications de catalogage de niveau minimal.
  • 7 - Niveau minimal
  • Le code « 7 » indique qu'il s'agit d'une notice de niveau de catalogage minimal qui répond aux spécifications du niveau de catalogage minimal de la U.S. National Level Bibliographic Record [National Level and Minimal Level Record Requirements (www.loc.gov/marc/bibliographic/nlr/)]. L'organisme qui a créé cette notice la considère comme étant terminée. Toutes les vedettes ont été vérifiées dans un fichier d'autorité et reflètent les formes établies dans la mesure où de telles formes étaient disponibles au moment où la notice de niveau minimal a été créée.
  • 8 - Niveau de prétirage
  • Le code « 8 » indique qu'il s'agit d'une notice de prétirage. Cela comprend les notices créées dans le cadre de programmes de catalogage avant publication.
  • u - Inconnu
  • Le code « u » indique une situation dans laquelle un établissement qui reçoit ou envoi des données ayant un code local dans le Guide/17 n'est pas en mesure de déterminer le niveau d'enregistrement approprié de la notice. Ce code remplace le code local mais ne peut pas être utilisé dans les nouvelles notices de même que dans les notices augmenté. Par exemple, ce code peut être utilisé dans les notices en provenance de Dublin Core.
  • z - Sans objet
  • Le code « z » indique que le concept de niveau d'enregistrement ne s'applique pas à la notice.

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• 18 - Forme de catalogage descriptif
• Cette position de caractère contient un code qui indique les caractéristiques des données descriptives dans la notice selon les normes de catalogage. La sous-zone $e (Conventions de description) de la zone 040 (Source du catalogage) constitue un moyen d'identifier davantage les règles de catalogage précises utilisées.
• • # - Forme autre que ISBD
  • Ce code indique que la notice n'est pas conforme aux pratiques de catalogage descriptif et de ponctuation de l'ISBD Description bibliographique internationale normalisée (ISBD) dans la partie descriptive de la notice.
  • a - RCAA 2
  • Ce code indique que la partie descriptive de la notice correspond aux pratiques de catalogage descriptif et de ponctuation telles que stipulées dans la seconde édition des Règles de catalogage anglo-américaines (RCAA 2) et ses manuels.
  • c - Ponctuation ISBD omise
  • Ce code indique que dans la partie descriptive d'une notice, la ponctuation relative à l'ISBD à la fin d'ne sous-zone est omise, mais elle peut aussi être comprise dans le corps de la notice.
  • i - Ponctuation ISBD comprise
  • Ce code indique que la partie descriptive dŽune notice correspond aux pratiques de ponctuation de l'ISBD.
  • u - Inconnu
  • Ce code indique une situation dans laquelle un établissement qui a reçu ou envoyé des données dans le Guide/18 n'est pas en mesure de déterminer la forme de catalogage descriptif utilisée dans la notice. Ce code peut être utilisé dans les notices converti d'un autre format de métadonnées.

• 19 - Niveau de la notice d'une ressource en plusieurs parties
• Cette position de caractère correspond au niveau de la notice à laquelle une ressource se rattache ainsi qu'à n'importe quelle dépendance reliée à la notice. Cette information facilitera le traitement de la notice peu importe les situations. Par exemple, une notice peut décrire un ensemble d'items ou elle peut en décrire seulement une partie. Celle-ci peut seulement avoir un titre dépendant, et ce, à des fins d'identification, exigeant ainsi l'utilisation d'information additionnelle pour comprendre le contexte.
• • # - Non spécifié ou sans objet
  • La distinction entre les niveaux de la notice n'est pas spécifiée ou est sans objet pour ce type de ressource.
  • a - Ensemble
  • La notice correspond à un ensemble comprenant plusieurs items.
  • b - Partie avec un titre indépendant
  • La notice correspond à une ressource qui fait partie d'un ensemble et possédant un titre lui permettant d'être indépendante de la notice correspondant à l'ensemble.
  • c - Partie avec un titre dépendant
  • La notice correspond à une ressource qui fait partie d'un ensemble mais possédant un titre la rendant dépendante de l'ensemble afin de comprendre son contexte.

• 20-23 - Clef d'enregistrement des entrées
• Elles contiennent quatre nombres à un caractère qui précisent la structure des entrées du Répertoire.

• 20 - Longueur du segment longueur de zone
• Cette position de caractère contient toujours le chiffre quatre « 4 ».

• 21 - Longueur du segment position de caractère de départ
• Cette position de caractère contient toujours le chiffre cinq « 5 ».

• 22 - Longueur de la partie dépendante de l'application
• Cette position de caractère contient toujours un zéro « 0 ».

• 23 - Non définie
• Cette position de caractère est non définie; elle contient toujours un zéro « 0 ».

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POSITIONS DE CARACTÈRES

• 00-02 - Étiquette
• La partie de l'étiquette de chaque entrée au Répertoire renferme trois caractères numériques ou alphabétiques ASCII (des majuscules ou des minuscules, mais non les deux) qui identifient une zone associée de longueur variable.

• 03-06 - Longueur de la zone
• La partie de la longueur de zone de chaque entrée du Répertoire contient quatre caractères numériques ASCII qui précisent la longueur de la zone de longueur variable à laquelle l'entrée correspond. La longueur de zone comprend les indicateurs, les codes de sous-zones, les données et le terminateur associés à la zone. Si le nombre d'une longueur de zone comprend moins de quatre chiffres, il sera justifié à droite, et les positions inutilisées contiendront des zéros.

• 07-11 - Position de caractère de départ
• La position de caractère de départ de chaque entrée du Répertoire contient cinq caractères numériques ASCII qui précisent la position du premier caractère de la zone de longueur variable à laquelle l'entrée correspond par rapport à l'adresse de base des données (Guide/12-16) de la notice. Si le nombre de la position du premier caractère comprend moins de cinq chiffres, il sera justifié à droite, et les positions inutilisées contiendront des zéros.

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Section portant sur le MARC 21 en version anglaise sur le site de la Library of Congress