Format abrégé pour les VEDETTES d'AUTORITÉ

Guide et répertoire

• Guide
• 00-04 - Longueur de l'enregistrement logique
• 05 - Statut de la notice
• 06 - Type de notice
• 07-08 - Positions de caractère non définies
• 09 - Système de codage des caractères
• 10 - Compte des indicateurs
• 11 - Compte des codes de sous-zones
• 12-16 - Adresse de base des données
• 17 - Niveau d'enregistrement
• 18-19 - Positions de caractère non définies
• 20-23 - Clef d'enregistrement des entrées
• Répertoire

Renseignements destinés aux traducteurs et aux autres utilisateurs :

Les sections en rouge indiquent les modifications apportées aux versions intégrales par la derniuère mise à jour.

Les sections en bleu indiquent les corrections apportées uniquement à la version abrégée en ligne. Celles-ci seront corrigées lors de la prochaine mise à jour des versions intégrales des Formats MARC 21 s'il y a lieu.

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Le Guide constitue la première zone d'une notice d'autorité. Il s'agit d'une zone de longueur fixe contenant 24 positions de caractère (00-23).

Positions de caractère

• 00-04 - Longueur de l'enregistrement logique
• Les positions de caractère de la longueur de l'enregistrement logique contiennent un nombre de cinq caractères qui correspond à la longueur de l'enregistrement complet, y compris l'enregistrement logique et le terminateur de l'enregistrement. Le nombre est justifié à droite et les positions inutilisées contiennent des zéros.

• 05 - Statut de la notice
• La position de caractère du statut de la notice renferme un code alphabétique à un caractère qui indique la relation de la notice à un fichier à des fins de tenue des fichiers.
• a - Rehaussement du niveau d'enregistrement
• Le code « a » indique que le niveau d'enregistrement (Guide/17) de la notice a été changé de « o » (Notice d'autorité incomplète) à « n » (Notice d'autorité complète).
• c - Corrigée ou révisée
• Le code « c » indique qu'un ajout ou un changement a été apporté à la notice.
• d - Supprimée
• Le code « d » indique que la notice a été supprimée. Ce code est utilisé dans les situations où ni le code « s », ni le code « x » ne peuvent s'appliquer ou lorsqu'une organisation décide de ne pas utiliser les codes « s » ou « x ».
• n - Notice nouvelle
• o - Notice périmée
• s - Supprimée; vedette divisée en deux ou en plusieurs vedettes
• x - Supprimée; vedette remplacée par une autre vedette

• 06 - Type de notice
• Le type de position de caractère de la notice contient un code alphabétique à un caractère qui en indique les caractéristiques et qui définit les composantes de la notice.
• z - Données d'autorité

• 07-08 - Positions de caractère non définies
• Ces deux positions de caractère sont non définies; chacune contient un blanc (#).

• 09 - Système de codage des caractères
• # - MARC-8
• a - Jeu de caractères universel/Unicode

• 10 - Compte des indicateurs
• Dans le MARC 21, deux positions de caractère sont réservées aux indicateurs au début de chacune des zones de données variables; par conséquent, le compte des indicateurs est toujours représenté par le chiffre 2.

• 11 - Compte des codes de sous-zones
• Dans le MARC 21, un code de sous-zone est constitué par un séparateur ($) et un identificateur d'élément de données en caractères alphabétiques minuscules ou numériques; par conséquent, le compte du code de sous-zone est toujours représenté par le chiffre 2.

• 12-16 - Adresse de base de données
• Les positions de caractère de l'adresse de base de données contiennent un nombre à cinq caractères qui précise la position du premier caractère de la première zone de contrôle variable de la notice. Le nombre est justifié à droite et les positions inutilisées contiennent des zéros.

• 17 - Niveau d'enregistrement
• La position de caractère du niveau d'enregistrement contient un code alphanumérique à un caractère qui indique si la notice d'autorité est complète ou incomplète.
• n - Notice d'autorité complète
• Le code « n » indique que la notice d'autorité est complète. La notice est conforme aux exigences nationales relatives aux notices pour le contenu et la désignation du contenu.
• o - Notice d'autorité incomplète

• 18-19 - Positions de caractère non définies
• Ces deux positions de caractère ne sont pas définies; chacune contient un blanc (#)

• 20-23 - Clef d'enregistrement des entrées
• Elles contiennent quatre nombres à un caractère, généré par ordinateur, qui précisent la structure des entrées du Répertoire.
• 20 - Longueur du segment longueur de zone
• Dans le MARC 21, le segment longueur de zone de chaque entrée au Répertoire est toujours d'une longueur de 4 positions de caractère.
• 21 - Longueur du segment position de caractère de départ
• Dans le MARC 21, le segment position de caractère de départ de chaque entrée au Répertoire est toujours d'une longueur de 5 positions de caractère.
• 22 - Longueur de la partie dépendante de l'application
• Dans le MARC 21, une entrée au Répertoire ne contient pas de partie dépendante de l'application; cette position de caractère comprend toujours un « 0 ».
• 23 - Non défini
• Dans le MARC 21, cette position de caractère n'est pas définie; elle contient toujours un « 0 ».

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Le Répertoire renferme une série d'entrées de longueur fixe, soit une entrée pour chaque élément de contrôle ou de donnée de longueur variable dans une notice. Chaque entrée au Répertoire comprend douze positions de caractère et se subdivise en trois parties : l'étiquette de zone, la longueur de zone et la position du premier caractère. Situé à la position 24, le Rèpertoire est placé immédiatement après le Guide au début de la notice.

Positions de caractère

• 00-02 - Étiquette
• La partie de l'étiquette de chaque entrée au Répertoire renferme trois caractères numériques ou alphabétiques ASCII (des majuscules ou des minuscules, mais non les deux) qui identifient une zone associée de longueur variable.

• 03-06 - Longeur de la zone
• La partie de la longueur de zone de chaque entrée du Répertoire contient quatre caractères numériques ASCII qui précisent la longueur de la zone de longueur variable à laquelle l'entrée correspond. La longueur de zone comprend les indicateurs, les codes de sous-zones, les données et le terminateur associés à la zone. Si le nombre d'une longueur de zone comprend moins de quatre chiffres, il sera justifié à droite, et les positions inutilisées contiendront des zéros.

• 07-11 - Position de caractère de départ
• La position de caractère de départ de chaque entrée du Répertoire contient cinq caractères numériques ASCII qui précisent la position du premier caractère de la zone de longueur variable à laquelle l'entrée correspond par rapport à l'adresse de base des données (Guide/12-16) de la notice. Si le nombre de la position du premier caractère comprend moins de cinq chiffres, il sera justifié à droite, et les positions inutilisées contiendront des zéros.

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Section portant sur le MARC 21 en version anglaise sur le site de la Library of Congress