Format abrégé pour les VEDETTES d'AUTORITÉ

Zones de contrôle (00X)

Les zones de contrôle 001-008 contiennent des numéros de contrôle et d'autres types d'informations codées et de contrôle qui sont utilisées aux fins de traitement des notices d'autorité. En ce qui concerne les zones de longueur fixe comprenant divers types d'informations codées, les éléments de données spécifiques sont définis selon leur position. Les sections décrivant les zones spécifiques expliquent plus en détail les éléments de données définis selon leur position. Ces zones ne possèdent pas d'indicateurs ni de codes de sous-zones.

• 001 - Numéro de contrôle (NR)
• 003 - Identité du numéro de contrôle (NR)
• 005 - Date et heure de la dernière transaction (NR)
• 008 - Éléments de données de longueur fixe (NR)

Renseignements destinés aux traducteurs et aux autres utilisateurs :

Les sections en  rouge  indiquent les modifications apportées aux versions intégrales par la dernière mise à jour .

Les sections en  bleu  indiquent les corrections apportées uniquement à la version abrégée en ligne. Celles-ci seront corrigées lors de la prochaine mise à jour des versions intégrales des Formats MARC 21 s'il y a lieu.

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Cette zone contient le numéro de contrôle attribué par l'organisme qui a créé, utilisé ou distribué la notice.

EXEMPLES

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Cette zone contient le code MARC pour l'organisme dont le système de numéro de contrôle apparaît dans la zone 001 (Numéro de contrôle). Voir : Sources de codes des organismes pour une liste des sources relatives aux codes des organismes utilisés dans les notices MARC 21.

EXEMPLES

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Cette zone comporte 16 caractères indiquant la date et l'heure de la dernière transaction portant sur une notice. On enregistre la date conformément à la représentation de la date et de l'heure (ISO 8601). La date comprend huit caractères numériques disposés selon le format aaaammjj (soit quatre pour l'année, deux pour le mois et deux pour le jour).

EXEMPLE

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Cette zone comprend 40 positions de caractères (00-39) qui donnent des renseignements codés sur la notice entière ou pour des aspects particuliers de la vedette 1XX ou des zones de renvoi 4XX/5XX. Les éléments de données sont définis par leur position. Les positions de caractère qui ne sont pas définies contiennent soit un blanc (#), soit un caractère de remplissage (|). Toutes les positions de caractères définies doivent comporter soit un code défini, soit un caractère de remplissage (|). Il faut utiliser le caractère de remplissage dans certaines positions de caractère définies lorsque l'organisme de catalogage n'a pas tenté de coder la position de caractère.

POSITIONS DE CARACTÈRES

• 00-05 - Date d'enregistrement au fichier
• Six caractères numériques servent à indiquer la date où la notice a été mise en forme lisible par machine, la première fois. La date est versée selon le modèle aammjj (où aa représente l'année, mm le mois et jj le jour).
  
  
• 06 - Subdivision géographique directe ou indirecte
• Un code à un caractère indique si le système de vedettes-matières ou le thésaurus ayant servi à formuler la vedette 1XX permet de subdiviser la vedette selon un nom du pays ou une autre juridiction, région ou caractéristique géographique.
• # - Sans subdivision géographique
• Le code « # » indique qu'on ne doit pas subdiviser géographiquement la vedette 1XX si on l'utilise comme point d'accès sujet à une notice bibliographique.
• d - Subdivision géographique - directe
• Cette méthode de subdivision prévoit que la vedette soit immédiatement suivie du nom de l'endroit particulier auquel se limite la vedette sans l'interposition d'une subdivision qui servirait à donner le nom de l'entité géographique plus grande.
• i - Subdivision géographique - indirecte
• Dans le cadre de cette méthode de subdivision, on interpose une subdivision de nom de l'entité géographique plus grande entre la vedette et la subdivision pour indiquer le lieu précis auquel se limite la vedette.
• n - Sans objet
• Le code « n » indique que la zone 1XX contient une vedette non établie ou une vedette établie dont l'utilisation n'est pas autorisée en tant qu'un point d'accès sujet d'une notice bibliographique.
• | - Aucune tentative de coder
  
  
• 07 - Système de romanisation
• Un code alphabétique à un caractère indique que la zone de vedette 1XX contient la forme romanisée d'un nom ou d'un titre uniforme et identifie le système de romanisation utilisé.
• a - Norme internationale
• b - Norme nationale
• c - Norme de l'association nationale de bibliothèques
• d - Norme de l'agence bibliographique nationale ou de la bibliothèque nationale
• e - Norme locale
• f - Norme d'origine inconnue
• g - Romanisation conventionnelle ou forme conventionnelle du nom dans la langue de l'agence de catalogage
• n - Sans objet
• Le code « n » indique que la vedette 1XX n'est pas romanisée.
• | - Aucune tentative de coder
  
  
• 08 - Langue du catalogage
• Un code alphabétique à un caractère indique si la vedette de la zone 1XX et sa structure de renvoi associée (c'est-à-dire, les vedettes des zones 1XX, 260, 360, 4XX, 5XX, 663 et 664) sont valides selon les règles utilisées pour établir les vedettes des catalogues de langue anglaise, des catalogues de langue française ou les deux.
• # - Aucune indication fournie
• b - Anglais et français
• e - Anglais seulement
• f - Français seulement
• | - Aucune tentative de coder
  
  
• 09 - Genre de notice
• Un code alphabétique à un caractère indique si la notice d'autorité représente une vedette 1XX établie ou non.
• a - Vedette établie
• Le code « a » indique que la zone 100-15X contient une vedette de nom ou une vedette-matière établie qui peut être utilisée en guise d'élément guide lors de la création de certains points d'accès d'une notice bibliographique.
• b - Renvoi sans rappel
• Le code « b » indique que la zone 100-15X contient une vedette non établie dont l'utilisation n'est pas autorisée en guise d'élément d'un point d'accès dans une notice bibliographique. La vedette ne comporte pas de rappel dans la zone 4XX Rappel de renvoi 'voir' dans aucune autre notice d'autorité. La notice de renvoi contient une zone Renvoi 'voir' complexe (260) ou une zone de renvoi justificatif général (666) pour aider l'utilisateur à trouver une vedette établie ou plusieurs.
• c - Renvoi avec rappel
• Le code « c » indique que la zone 100-15XX contient une vedette non établie dont l'utilisation n'est pas autorisée en guise d'élément guide dans un point d'accès d'une notice bibliographique. La vedette est associée dans la zone 4XX Rappel de renvoi 'voir' dans une ou plusieurs autres notices d'autorité. La notice de renvoi contient une zone de Renvoi 'voir' complexe (260 ou 664) pour aider l'utilisateur à trouver une vedette établie ou plusieurs.
• d - Subdivision
• Le code « d » indique que la zone 18X contient une vedette non établie qui constitue la forme autorisée d'un terme chronologique ou général ou d'un nom géographique dont l'utilisation est autorisée en tant que subdivision de sujet dans un point d'accès sujet d'une notice bibliographique.
• e - Noeud
• Le code « e » indique que la zone 15X contient un terme non établi qui constitue la forme autorisée à utiliser dans la section systématique d'un thésaurus pour indiquer le fondement logique à partir duquel on a divisé une catégorie.
• f - Vedette et subdivision établies
• Le code « f » indique que la zone 15X contient un terme chronologique ou général ou une vedette de nom géographique établi dont l'utilisation est aussi autorisée en tant que subdivision d'un point d'accès sujet dans une notice bibliographique.
• g - Renvoi et subdivision
• Le code « g » indique que la zone 15X contient une vedette de renvoi sans rappel non établie dont l'utilisation est autorisée en tant que subdivision dans un point d'accès sujet d'une notice bibliographique.
  
  
• 10 - Règles de catalogage descriptif
• Un code alphabétique à un caractère identifie les règles de catalogage descriptif qui ont servi à formuler une vedette 1XX de nom, de nom-titre ou de titre uniforme. On peut aussi coder une vedette créée selon des règles de catalogage descriptif qui servent de point d'accès sujet dans des notices bibliographiques en fonction d'un ensemble particulier de conventions de système de vedettes-matières ou de thésaurus dans 008/11.
• a - Règles antérieures
• Le code « a » indique que la formulation de la vedette 1XX est conforme à des règles de catalogage descriptif qui ont précédé la publication, en 1967, des Règles de catalogage anglo-américaines (RCAA 1).
• b - RCAA 1
• Le code « b » indique que la formulation de la vedette 1XX est conforme aux Règles de catalogage anglo-américaines (RCAA 1).
• c - RCAA 2
• Le code « c » indique que la formulation de la vedette 1XX est conforme à la deuxième édition (1978) ou aux éditions ultérieures des Règles de catalogage anglo-américaines (RCAA 2) ou aux manuels de catalogage publiés fondés sur les RCAA 2.
• d - Vedette compatible avec les RCAA 2
• Le code « d » indique que la formulation de la vedette 1XX ne suit pas les RCAA 2 , tout en étant considérée compatible avec les RCAA 2.
• n - Sans objet
• Le code « n » indique que la vedette 1XX n'est pas un nom, un nom-titre ou un nom uniforme formulé selon des règles de catalogage descriptif.
• z - Autre
• Le code « z » indique que la formulation de la vedette 1XX est conforme à un ensemble de règles de catalogage descriptif autres que ce qui est précisé par l'un des autres codes définis.
• | - Aucune tentative de coder
  
  
• 11 - Système de vedettes-matières / Thésaurus
• Un code alphabétique à un caractère identifie les conventions du système de vedettes-matières ou du thésaurus qui ont servi à formuler la vedette 1XX.
• a - Library of Congress Subject Headings
• Le code « a » indique que la formulation de la vedette 1XX est conforme au fichier d'autorité matière en ligne de la Library of Congress qui sert conjointement avec le fichier de noms en ligne de la LC (au besoin) et les listes de subdivisions affranchies et d'autres éléments du Subject Cataloging Manual: Subject Headings, qui sont tous tenus par la Library of Congress.
• b - Vedettes-matières de la LC de littérature pour enfants
• Le code « b » indique que la formulation de la vedette 1XX est conforme à la section « AC Subject Headings»  du Library of Congress Subject Headings tenu par la Library of Congress.
• c - Medical Subject Headings
• Le code « c » indique que la formulation de la vedette 1XX est conforme aux fichiers d'autorité du Medical Subject Headings (MeSH) et/ou de la National Library of Medicine, qui sont tous deux tenus par la National Library of Medicine.
• d - Fichier d'autorité de vedettes-matières de la National Agricultural Library
• Le code « d » indique que la formulation de la vedette 1XX est conforme au fichier d'autorité matières National Agricultural Library tenu par la National Agricultural Library.
• k - Canadian Subject Headings
• Le code « k » indique que la formulation de la vedette 1XX est conforme aux Canadian Subject Headings tenus par la Bibliothèque et Archives Canada.
• n - Sans objet
• Le code « n » indique que la vedette 1XX n'est pas conforme aux conventions d'un système de vedettes-matières ou d'un thésaurus.
• r - Art and Architecture Thesaurus
• Le code « r » indique que la formulation de la vedette 1XX est conforme au Art and Architecture Thesaurus tenu par le Getty Vocabulary Program.
• s - Sears List of Subject Headings
• Le code « s » indique que la formulation de la vedette 1XX est conforme à la Sears List of Subject Headings.
• v - Répertoire de vedettes-matières
• Le code « v » indique que la formulation de la vedette 1XX est conforme au Répertoire de vedettes-matières tenu par la Bibliothèque de l'Université Laval.
• z - Autre
• Le code « z » indique que la formulation de la vedette 1XX est conforme à des conventions de système de vedette-matière ou de thésaurus autres que celles qui sont définies par les autres codes définis. La sous-zone $f (Règles utilisées pour les vedettes-matières ou les thésaurus) de la zone 040 (Source du catalogage) peut contenir un code MARC de conventions utilisé pour formuler la vedette.
• | - Aucune tentative de coder
  
  
• 12 - Type de collection
• Un code alphabétique à un caractère indique le type de collection que décrit la zone de vedette 1XX d'une notice de vedette établie.
• a - Collection monographique
• Le code « a » indique que la zone 1XX contient une vedette établie qui se rapporte à un titre collectif qui s'applique à un groupe de publications distinctes et/ou à des sous-séries, comportant chacune aussi son propre titre.
• b - Document en plusieurs parties
• Le code « b » indique que la zone 1XX contient une vedette établie se rapportant à un titre collectif qui s'applique à une publication monographique comportant plusieurs parties.
• c - Phrase analogue à une collection
• Le code « c » indique que la zone 1XX contient une phrase analogue à une collection qui ne peut servir en tant que vedette secondaire de collection dans les notices bibliographiques.
• n - Sans objet
• Le code « n » indique que la zone 1XX contient une vedette qui ne représente pas une collection. La vedette n'est pas appropriée en guise de vedette secondaire de collection dans les notices bibliographiques.
• z - Autre
• Le code « z » indique que la zone 1XX contient une vedette établie d'une collection qui ne s'apparente d'aucune manière aux autres types de collection définis, mais qu'il faut considérer en tant que collection (p. ex., une publication en série dont un numéro occasionnel fait l'objet de l'analyse).
• | - Aucune tentative de coder
  
  
• 13 - Collection numérotée ou non numérotée
• Un code alphabétique à un caractère indique si la zone 1XX contient une vedette établie pour une collection numérotée ou une collection non numérotée ou si la collection est parfois numérotée et parfois non.
• a - Numérotée
• b - Non numérotée
• c - Numérotation variable
• n - Sans objet
• Le code « n » indique que la zone 1XX contient une vedette qui ne représente pas une collection.
• | - Aucune tentative de coder
  
  
• 14 - Utilisation de la vedette - vedette principale ou secondaire
• Un code alphabétique à un caractère indique si la zone 1XX contient une vedette établie qui est conforme à des règles de catalogage descriptif et, par conséquent, que son utilisation convient en tant que vedette principale 1XX ou comme zone 7XX de vedette secondaire dans les notices bibliographiques.
• a - Appropriée
• Le code « a » indique que la zone 1XX contient un nom, un nom-titre ou un titre uniforme établi qui conforme à des règles de catalogage descriptif.
• b - Non appropriée
• Le code « b » indique que la zone 1XX contient une vedette de renvoi, de subdivision ou de noeud, ou une vedette établie qui n'est pas conforme à des règles de catalogage descriptif.
• | - Aucune tentative de coder
  
  
• 15 - Utilisation de la vedette - vedette-matière secondaire
• Un code alphabétique à un caractère indique si la zone 1XX contient une vedette établie en conformité avec les conventions d'un système de vedettes-matières ou d'un thésaurus et, par conséquent, que celle-ci peut servir de point d'accès sujet dans les notices bibliographiques.
• a - Appropriée
• Le code « a » indique que la zone 1XX contient un nom de vedette, un nom-titre, un titre uniforme, un terme de nom commun ou une vedette-matière étendue établie qui est conforme aux conventions d'un système de vedettes-matières ou d'un thésaurus.
• b - Non appropriée
• Le code « b » indique que la zone 1XX contient une vedette de subdivision, de renvoi ou de noeud ou une vedette établie qui n'est pas conforme aux conventions d'un système de vedettes-matières ou d'un thésaurus.
• | - Aucune tentative de coder
  
  
• 16 - Utilisation de la vedette - vedette secondaire de collection
• Un code alphabétique à un caractère indique si la zone 1XX contient une vedette établie conforme à des règles de catalogage descriptif et, par conséquent, que celle-ci peut servir comme vedette secondaire de collection dans les notices bibliographiques.
• a - Appropriée
• Le code « a » indique que la zone 1XX contient une vedette de collection monographique 008/12 « a », un document en plusieurs parties 008/12 « b », un document faisant partie d'une publication en série faisant l'objet d'une analyse occasionnelle 008/12 « z », ou une phrase analogue à une collection 008/12 « c ».
• b - Non appropriée
• Le code « b » indique que la zone 1XX contient une vedette de renvoi, de subdivision ou de noeud ou une vedette établie qui ne représente pas une collection.
• | - Aucune tentative de coder
  
  
• 17 - Type de subdivision de sujet
• Un code alphabétique à un caractère identifie le type de subdivision de sujet autorisé aux fins de la zone de vedette 1XX d'une notice de subdivision, d'une notice de vedette et de subdivision établies ou d'une notice de renvoi et de subdivision.
• a - Nom commun
• b - Subdivision de forme
• c - Subdivision chronologique
• d - Subdivision géographique
• e - Subdivision de langue
• n - Sans objet
• Le code « n » indique que la vedette 1XX ne constitue pas une subdivision de sujet autorisée.
• | - Aucune tentative de coder
  
  
• 18-27 - Positions de caractère non définies
• Ces dix positions de caractère sont non définies; chacune peut contenir un blanc (#) ou un caractère de remplissage (|).
  
  
• 28 - Type d'organisme gouvernemental
• Un code à un caractère indique l'ordre de juridiction d'une vedette 1XX qui représente le nom d'un organisme gouvernemental. La vedette peut représenter une juridiction ou un organisme créé par un gouvernement national, local ou d'état (comprenant les organismes intergouvernementaux de tous types) ou qui est sous son égide.
• # - N'est pas un organisme gouvernemental
• a - Élément autonome ou semi-autonome
• c - Multilocal
• f - Fédéral / national
• i - International
• l - Local
• m - Groupe interprovincial
• o - Organisme gouvernemental - type indéterminé
• s - État, province, territoire ou territoire sous tutelle, etc.
• u - Inconnu
• z - Autre
• | - Aucune tentative de coder
  
  
• 29 - Évaluation du renvoi
• Un code alphabétique à un caractère indique si les zones de rappel 4XX/5XX ont fait l'objet d'une évaluation quant à leur conformité aux règles qui dictent la formulation de la vedette 1XX de la notice.
• a - Rappels conformes à la vedette
• b - Rappels non nécessairement conformes à la vedette
• n - Sans objet
• Le code « b » indique que les zones de rappel 4XX/5XX d'une notice n'ont pas fait l'objet d'une évaluation et que celles-ci peuvent ne pas être conformes aux règles qui ont servi à formuler la vedette 1XX de cette notice.
• | - Aucune tentative de coder
  
  
• 30 - Position de caractère non définie
• Cette position de caractère est non définie; elle peut contenir un blanc (#) ou un caractère de remplissage (|).
  
  
• 31 - Notice en cours de révision
• Un code alphabétique à un caractère indique si on considère effectuer une modification d'une zone d'une notice.
• a - Notice peut servir
• b - Notice en cours de révision
• Le code « b » indique qu'on considère apporter une modification à la notice et qu'il pourrait s'avérer préférable de ne pas utiliser la vedette 1XX des notices bibliographiques.
• | - Aucune tentative de coder
  
  
• 32 - Nom de personne non différencié
• Un code alphabétique à un caractère indique si le nom de personne dans une vedette de nom ou de nom-titre de la zone 100 d'une notice de vedette établie ou d'une notice de renvoi est utilisé par une personne ou par deux personnes ou plus.
• a - Nom de personne différencié
• Le code « a » indique que le nom de personne de la zone 100 est un nom unique.
• b - Nom de personne non différencié
• Le code « b » indique que le nom de personne de la zone 100 est utilisé par deux personnes ou plus.
• n - Sans objet
• Le code « n » indique que la vedette 1XX ne constitue pas un nom de personne ou que le nom de personne est un nom de famille.
• | - Aucune tentative de coder
  
  
• 33 - Niveau de l'établissement
• Un code alphabétique à un caractère indique dans quelle mesure la vedette 100-15X est conforme au catalogage descriptif dans 008/10 et/ou aux conventions d'un système de vedettes-matières ou d'un thésaurus dans 008/11 utilisés pour formuler la vedette.
• a - Complètement établi
• b - Mémoire
• Le code « b » indique que la vedette 100-151 est complètement établie, sans avoir servi pour autant à la création d'une notice bibliographique. Lorsque la vedette est utilisée pour la création d'une notice bibliographique, le code « b » peut être remplacé par le code « a » ou « c ».
• c - Provisoire
• Le code « c » indique que la vedette 100-151 ne peut être formulée de manière satisfaisante par suite du manque d'information. Il faudra obtenir plus d'information lorsque la vedette sera utilisée de nouveau pour la création d'une notice bibliographique. Lorsque l'information sera disponible, le code « c » peut être remplacé par le code « a ».
• d - Préliminaire
• Le code « d » indique que la vedette 100-151 est tirée d'une notice bibliographique parce que le document bibliographique n'était pas disponible au moment de la création de la vedette. Lorsque la vedette sert à établir une notice bibliographique constituée par catalogage avec un document en main, le code « d » peut être remplacé par le code « a ».
• n - Sans objet
• Le code « n » indique que la zone 1XX contient une vedette non établie dans une notice de renvoi, de subdivision, de renvoi et de subdivision, ou de noeud.
• | - Aucune tentative de coder
  
  
• 34-37 - Positions de caractère non définies
• Ces quatre positions de caractère sont non définies; chacune peut contenir un blanc (#) ou un caractère de remplissage (|).
  
  
• 38 - Notice modifiée
• Un code à un caractère indique si la notice est modifiée par rapport à son contenu souhaitable parce que les caractères requis ne pouvaient être convertis en forme lisible par machine (p. ex., caractères autres que romains) ou parce que le nombre de caractères requis excédait la longueur maximale imposée par le système.
• # - Non modifiée
• s - Abrégée
• Le code « s » indique que toutes les données versées dans la notice ne sont pas comprises dans la notice MARC parce que la notice excéderait la longueur maximale imposée par le système particulier.
• x - Caractères manquants
• Le code « x » indique si le contenu souhaitable de la notice comprend des caractères qui n'ont pu être convertis sous forme lisible par machine (p. ex., des caractères autres que romains, des symboles mathématiques).
• | - Aucune tentative de coder
  
  
• 39 - Source du catalogage
• Un code à un caractère indique l'organisme auteur d'une notice d'autorité. Si la source du catalogage est connue, elle est désignée dans la sous-zone $a de la zone 040 (Source du catalogage). Les responsables de la notice d'autorité MARC sont désignés par le code dans 008/39 et les codes MARC ou des noms dans la zone 040.
• # - Agence bibliographique nationale
• c - Programme de catalogage coopératif
• Le code « c » indique que l'organisme auteur des données d'autorité (autre qu'une agence bibliographique nationale) participe au programme de catalogage coopératif.
• d - Autre
• Le code « d » indique que la source des données d'autorité est un organisme autre qu'une agence bibliographique nationale ou qu'un participant au programme de catalogage coopératif.
• u - Inconnu
• Le code « u » indique que l'organisme auteur des données d'autorité est inconnu. On utilise ce code lorsqu'un organisme transcrit des données d'autorité manuelles provenant d'une source inconnue.
• | - Aucune tentative de coder

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