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Format abrégé pour les VEDETTES d'AUTORITÉ

Rappels et renvois - Renseignements généraux
Mise à jour n° 10
Octobre 2009

Le format MARC 21 pour les vedettes d'autorité comporte différentes zones de rappel et de renvoi dont la définition permet de générer des renvois simples ou complexes.

La liste suivante contient les différents groupes d'éléments de données ainsi que la description des zones spécifiques.

La liste suivante contient les différentes zones de rappel et de renvoi.

Renseignements destinés aux traducteurs et aux autres utilisateurs :

Les sections en rouge indiquent les modifications apportées aux versions intégrales par la dernière mise à jour.

Les sections en bleu indiquent les corrections apportées uniquement à la version abrégée en ligne. Celles-ci seront corrigées lors de la prochaine mise à jour des versions intégrales des Formats MARC 21 s'il y a lieu.


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DÉFINITION ET PORTÉE

Un renvoi permet d'établir une liaison entre une vedette non autorisée et une vedette autorisée (rappel de renvoi « voir ») ou entre une vedette autorisée et d'autres vedettes autorisées (rappel de renvoi « voir aussi »). En fait, les notices d'autorité ne comprennent habituellement pas de véritables renvois explicites. Les notices d'autorité comprennent plutôt une variante ou des vedettes associées que l'on entre soit dans les zones de rappel ou dans les zones de renvoi. On peut générer des affichages de renvoi en combinant le contenu d'une zone de note d'un rappel ou d'un renvoi et celui d'une zone 1XX de vedette d'une notice.



ZONES DE RAPPEL

Les zones de rappel permettent d'établir une liaison directe entre deux vedettes. Une zone 4XX (Rappel de renvoi « voir ») établit une liaison entre une vedette non autorisée et une vedette autorisée. Une zone 5XX (Rappel de renvoi « voir aussi ») établit une liaison entre deux vedettes autorisées. On utilise les zones 4XX et 5XX seulement dans les notices de vedettes établies et les notices de subdivisions.

Les affichages de renvoi générés à partir des zones de rappel sont appelés des renvois simples. Dans un affichage de renvoi simple, le contenu d'une zone 4XX ou 5XX indique la vedette de départ du renvoi. À la suite d'une expression d'instruction de renvoi, le contenu de la zone 1XX précise la vedette d'arrivée du renvoi . Dans les zones de rappel, l'expression d'instruction de renvoi peut être associée implicitement avec l'étiquette de la zone ou le code de la sous-zone $w/0 (Relation particulière). Dans certains cas, l'expression d'instruction de renvoi peut être reportée de manière explicite dans la sous-zone $i (Information sur la relation). Elle peut aussi être associée à une désignation de la relation décrite dans la sous-zone $i ou encore, sous une forme codée dans la sous-zone $4 (Code de relation).


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ZONES DE NOTES DE RENVOI

Les zones de notes de renvoi établissent une liaison entre une ou plusieurs vedettes. Il faut utiliser une zone de note de renvoi si on doit faire appel à une instruction de référence ou de renvoi plus complexe qui ne peut être précisée par un ou plusieurs renvois simples générés à partir des zones 4XX ou 5XX. Dans un affichage de renvoi complexe, le contenu d'une zone 1XX d'une notice constitue la vedette de départ du renvoi et, à la suite d'une expression d'instruction de renvoi, la zone de note de renvoi renferme la ou les vedettes d'arrivée du renvoi. Dans les zones 260 et 360, l'instruction de renvoi complète peut comprendre un syntagme associé implicitement à l'étiquette de la zone et du texte explicite dans la sous-zone $i (Texte explicatif). Dans les zones 663, 664, 665 et 666, le texte d'instruction de renvoi est entré dans la sous-zone $a (Texte explicatif).

Il existe deux types de zones de notes de renvoi :

  • 1) celles qui sont utilisées dans les notices de vedettes établies; et
  • 2) celles qui sont utilisées dans les notices de renvoi. Il faut utiliser les zones servant à entrer des notes de renvoi voir aussi (les zones 360, 663 et 665) pour établir une liaison entre une vedette établie et d'autres vedettes établies. Les zones utilisées pour entrer des notes de renvoi voir (les zones 260, 664 et 666) servent, dans des notices de renvoi, à établir une liaison entre une vedette non établie et des vedettes établies.

La pratique de catalogage actuelle n'encourage pas l'utilisation d'une zone de note de renvoi si des renvois générés de rappels dans une ou plusieurs zones 4XX et/ou 5XX guident suffisamment l'utilisateur. Par exemple, au lieu d'utiliser une zone de renvoi historique 665 dans chaque notice de vedette établie portant sur des changements de noms de collectivité, on peut effectuer un rappel de chaque nom dans une zone 4XX ou 5XX. La liaison des noms antérieur et postérieur entre chaque zone 4XX ou 5XX et la zone 1XX est indiquée par un code dans la sous-zone $w/0 (Relation particulière).


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ZONES DE RAPPEL - RENVOIS SIMPLES

Les renvois simples sont générés aux fins d'affichage à partir des zones de rappel. La description suivante relative aux zones de rappel est organisée selon la source de l'expression d'instruction de renvoi utilisée dans le renvoi : l'étiquette associée, les sous-zones $i, $w et $4. Dans la présente section, on décrit également les positions de caractère définies pour la sous-zone $w.


Expression d'instruction de renvoi associée à l'étiquette

Une expression d'instruction de renvoi telle que voir: ou rechercher sous: peut être associée implicitement à une étiquette d'une zone 4XX et peut servir à générer un affichage de renvoi. Une expression d'instruction de renvoi telle que voir aussi: ou rechercher aussi sous: peut être associée implicitement à une zone 5XX et peut servir à générer un affichage de renvoi.

  • $i - Information sur la relation (R)
  • Cette sous-zone peut contenir une désignation de relation de l'entité décrite dans les zones 4XX et 5XX à celle décrite dans les zones 1XX de la notice. Elle peut aussi contenir une expression d'instruction de renvoi qui sera utilisée à des fins d'affichage. Elle indique alors la relation de l'entité décrite dans les zones 1XX dans la notice et celle des zones 4XX et 5XX. Si la sous-zone contient une désignation de la relation, l'expression d'instruction de renvoi appropriée peut en �tre dérivée. En présence de noms de personnes, de familles, ou d'organisme seulement, la relation peut prendre la forme de nom à nom. En présence de nom/titre ou titre, elle peut aussi prendre la forme de ressource à ressource.
  • Désignation de relation : Lorsqu'une zone de rappel contient une désignation de relation dans la sous-zone $i, alors la sous-zone de contrôle $w/0 contient le code « r » (Désignation de relation dans la sous-zone $i ou $4). Le code « r » indique que la génération d'une étiquette liée à une expression d'instruction de renvoi dans l'affichage d'un renvoi simple devrait être supprimée. Le contenu de la sous-zone $i ou $4 devrait être utilisé pour générer une expression d'instruction de renvoi qui est employée dans un affichage de renvoi simple.

  • Exemple
    1001#$aClemens, Samuel,$d1835-1910
    500##$wr$iidentité alternative$aTwain, Mark,$d1835-1910
    Exemple d'affichage
    Twain, Mark, 1835-1910
     Voir aussi sa véritable identité Clemens, Samuel, 1835-1910

    Exemple réciproque de l'exemple précédent
    1001#$aTwain, Mark,$d1835-1910
    500##$wr$ivéritable identité$aClemens, Samuel,$d1835-1910
    Exemple d'affichage
    Clemens, Samuel, 1835-1910
     Voir aussi son identité alternative Twain, Mark, 1835-1910

  • Expression d'instruction de renvoi : Lorsqu'une zone de rappel contient une expression d'instruction de renvoi dans la sous-zone $i, alors la sous-zone de contrôle $w/0 contient le code « i » (Expression d'instruction de renvoi dans la sous-zone $i). Le code « i » indique que la génération d'une étiquette liée à une expression d'instruction de renvoi dans l'affichage d'un renvoi simple devrait être supprimée. Le contenu de la sous-zone $i constitue l'expression d'instruction de renvoi qui est employée dans un affichage de renvoi simple.

  • Exemple
    1001#$aClemens, Samuel,$d1835-1910
    5001#$wi$iVoir aussi sa véritable identité$aTwain, Mark,$d1835-1910
    Exemple d'affichage
    Twain, Mark, 1835-1910
     Voir aussi sa véritable identité Clemens, Samuel, 1835-1910

    Exemple réciproque de l'exemple précédent
    1001#$aTwain, Mark,$d1835-1910
    5001#$wi$iVoir aussi son identité alternative$aClemens, Samuel,$d1835-1910
    Exemple d'affichage
    Clemens, Samuel, 1835-1910
     Voir aussi son identité alternative Twain, Mark, 1835-1910

  • $w - Sous-zone de contrôle (NR)
  • La sous-zone $w renferme jusqu'à quatre positions de caractère, identifiées par $w/0, etc., qui indiquent si des directives particulières s'appliquent à l'affichage de la vedette dans une zone 4XX ou 5XX et si l'utilisation d'un rappel est restreinte à la structure de renvoi d'un type de vedette particulier. Il ne faut pas utiliser la sous-zone $w si aucune de ces caractéristiques ne s'applique. Étant donné que les définitions des codes contenus dans la sous-zone $w dépendent de la position de caractère dans laquelle ils se trouvent, pour coder toute position de caractère, il faut que chaque position de caractère qui la précède renferme un code ou un caractère de remplissage (|); il n'est pas nécessaire d'utiliser les positions de caractère qui la succèdent. Par exemple, si les positions $w/0 et $w/1 ne s'appliquent pas, mais que la position $w/2 est pertinente, il faudra alors entrer dans chacune des positions $w/0 et $w/1 le code « n » (Sans objet) ou un caractère de remplissage (|).
  • /0 - Relation particulière
  • La sous-zone $w/0 renferme un code alphabétique à un caractère qui décrit une liaison entre la vedette dans une zone 1XX et une vedette dans une zone 4XX ou 5XX qui est plus spécifique que la relation implicite dans l'étiquette. On peut utiliser les codes pour produire une expression d'instruction de renvoi particulière dans un affichage de renvoi.
  • a - Nom antérieur
  • Le code « a » précise que la vedette dans la zone de rappel est un nom antérieur de la vedette dans la zone 1XX. Dans un affichage de renvoi, le code peut servir à générer une expression d'instruction de renvoi particulière telle que rechercher aussi sous le nom postérieur de la vedette :.
  • b - Nom postérieur
  • Le code « b » signale que la vedette dans la zone de rappel est un nom postérieur de la vedette dans la zone 1XX. Dans un affichage de renvoi, le code peut servir à générer une expression d'instruction de renvoi particulière telle que rechercher aussi sous le nom antérieur de la vedette :.
  • d - Acronyme
  • Le code « d » précise que la vedette dans la zone de rappel est l'acronyme de la vedette dans la zone 1XX. Dans un affichage de renvoi, le code peut servir à générer une expression d'instruction de renvoi particulière telle que rechercher sous le nom complet de la vedette :
  • f - Composition musicale
  • Le code « f » signale que la vedette dans la zone 4XX ou 5XX s'applique à une œuvre littéraire sur laquelle la composition musicale dans la vedette de la zone 1XX est fondée. Dans un affichage de renvoi, le code peut servir à générer une expression d'instruction de renvoi particulière telle que pour une composition musicale fondée sur cette œuvre, rechercher aussi sous :
  • g - Terme plus large
  • Le code « g » signale que la vedette dans la zone 4XX ou 5XX est un terme plus large que la vedette dans la zone 1XX. Dans un affichage de renvoi, le code peut servir à générer une expression d'instruction de renvoi particulière telle que rechercher aussi sous le terme plus étroit :.
  • h - Terme plus étroit
  • Le code « h » précise que la vedette dans la zone 4XX ou 5XX est un terme plus étroit de la vedette dans la zone 1XX. Dans un affichage de renvoi, le code peut servir à générer une expression d'instruction de renvoi particulière telle que rechercher sous le terme plus large :
  • i - Expression d'instruction de renvoi dans la sous-zone $i
  • Le code « i » est utilisé avec la sous-zone $i (Information sur la relation). On trouve des lignes directrices pour l'application du code « i » dans la description de la sous-zone $i.
  • n - Sans objet
  • Le code « n » précise que la liaison entre la vedette dans la zone 4XX ou 5XX et la vedette dans la zone 1XX ne constitue pas l'une des liaisons particulières pour lesquelles d'autres codes sont définis dans la sous-zone $w/0. Dans un affichage de renvoi, on peut utiliser une expression d'instruction de renvoi associée à l'étiquette telle que rechercher sous: ou rechercher aussi sous: à partir de la vedette associée. Si le code « n » s'applique, il n'est pas nécessaire de coder la position $w/0 à moins de devoir coder une position de caractère subséquente.
  • r - Désignation de relation dans les sous-zones $i ou $4
  • Ce code est utilisé conjointement avec la sous-zone $i (Information sur la relation) ou avec la sous-zone $4 (Code de relation). La description de la sous-zone $i fournie les informations nécessaires à l'application des lignes directrices pour le code « r ».

  • Exemple 1
    1102#$aI.M. Pei & Partners
    5001#$wr$ifondateur$aPei, I.M.$d1917-
    5101#$wb$aPei Cobb Freed & Partners
    Exemple d'affichage
    Pei, I.M. 1917-
     Voir aussi l'organisation fondée I.M. Pei & Partners
    Pei Cobb Freed & Partners
     Voir aussi le nom antérieur I.M. Pei & Partners

  • Exemple 2
    1001#$aPei, I.M.$d1917-
    5102#$wr$ifondateur de$aI.M. Pei & Partners
    Exemple d'affichage
    I.M. Pei & Partners
     Voir aussi le fondateur Pei, I.M 1917-

  • Exemple 3
    1001#$aStoppard, Tom.$tRosencrantz and Guildenstern are dead
    5001#$wr$id'apr�s (l'oeuvre de)$aShakespeare, William, $d1564-1616.$tHamlet
    Exemple d'affichage
    Shakespeare, William, 1564-1616. Hamlet
     Oeuvre dérivée : Stoppard, Tom. Rosencrantz and Guildenstern are dead

  • t - Collectivité-mère immédiate
  • Le code « t » signale que la vedette dans la zone 5XX est le nom d'une collectivité-mère de l'entité nommée dans la zone 1XX. Le code « t » s'applique seulement aux noms de collectivités. On peut s'en servir dans des documents d'archives dans lesquels il faut identifier la structure hiérarchique complète d'une collectivité.
  • /1 - Restriction de l'utilisation du rappel
  • La sous-zone $w/1 renferme un code alphabétique à un caractère qui précise la structure de renvoi des vedettes d'autorité pour laquelle il convient d'utiliser une zone 4XX ou 5XX pour produire un renvoi. Si l'utilisation du renvoi de rappel diffère de celle de la vedette dans la zone 1XX, un code de restriction de l'utilisation du rappel dans la sous-zone $w/1 permettra de supprimer ou de produire le renvoi requis selon le type de la structure de renvoi.
  • a - Structures de renvoi des vedettes de nom seulement
  • b - Structures de renvoi des vedettes-matières seulement
  • c - Structures de renvoi des vedettes de collection seulement
  • d - Structures de renvoi des noms et des vedettes-matières
  • e - Structures de renvoi des vedettes de nom et de collection
  • f - Structures de renvoi des vedettes-matières et de collection
  • g - Structures de renvoi des vedettes de nom, de vedettes-matières et de collection
  • h - Aucune structure de renvoi
  • Ce code indique que le renvoi est non valide dans quelques structures de renvoi que ce soit.
  • n - Sans objet
  • Ce code indique que l'utilisation de la structure de la vedette d'autorité est la même que celle de la notice bibliographique codée dans les positions 008/14-16 pour la vedette dans la zone 1XX.
  • /2 - Forme antérieure de la vedette
  • La sous-zone $w/2 contient un code alphabétique à un caractère qui indique si la vedette dans la zone 4XX est une forme antérieure de la vedette dans laquelle la vedette d'autorité de nom ou la vedette-matière a été établie selon le fichier national d'autorité pertinent ou selon un autre fichier d'autorité.
  • a - Forme de la vedette selon les pré-RCAA2
  • (fichier national des vedettes d'autorité de nom)
  • Ce code indique que la vedette dans la zone 4XX est une forme (de la vedette dans la zone 1XX) de vedette établie selon les pré-RCAA2 qui était la vedette autorisée dans le fichier national des vedettes d'autorité de nom au moment du passage aux RCAA2.
  • e - Forme établie de la vedette antérieure
  • (fichier national d'autorité)
  • Ce code indique que la vedette dans la zone 4XX est une forme de la vedette dans la zone 1XX qui avait été antérieurement établie dans le fichier national d'autorité pertinent pour être utilisée dans une situation autre que celle précisée par le code « a ».
  • o - Forme établie de la vedette antérieure
  • (autre fichier d'autorité)
  • Ce code indique que la vedette dans la zone de rappel est une forme antérieure de la vedette dans la zone 1XX qui avait été antérieurement établie dans un fichier d'autorité autre que le fichier national d'autorité pertinent.
  • n - Sans objet
  • Ce code indique que le rappel ne contient pas la forme antérieure établie de la vedette dans la zone 1XX.
  • /3 - Affichage du renvoi
  • La sous-zone $w/3 renferme un code alphabétique à un caractère qui permet de produire ou de supprimer un renvoi à partir d'une zone 4XX ou 5XX.
  • a - Aucun renvoi n'est produit
  • b - Aucun renvoi n'est produit, zone 664 utilisée
  • c - Aucun renvoi n'est produit, zone 663 utilisée
  • d - Aucun renvoi n'est produit, zone 665 utilisée
  • n - Sans objet
  • La sous-zone $w/3 renferme un code alphabétique à un caractère qui permet de produire ou de supprimer un renvoi à partir d'une zone 4XX ou 5XX.
  • $4 - Code de relation (R)
  • Ce code contient la forme codée de la désignation de relation d'une entité décrite dans une zone 4XX ou 5XX avec celle décrite dans une zone 1XX d'une notice. Pour obtenir plus d'information sur les indicateurs de relation, consultez la description de la sous-zone $i.

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ZONES DE RENVOI - RENVOIS COMPLEXES

Les renvois complexes sont indiqués directement dans les notices dans des zones de notes de renvoi. La description suivante est organisée selon la source de l'expression d'instruction de renvoi, soit qu'elle est associée à l'étiquette (avec la sous-zone $i) et à la sous-zone $a.


Expression d'instruction de renvoi associée à l'étiquette et à la sous-zone $i

On peut utiliser la zone 260 pour produire un affichage de renvoi comprenant une expression d'instruction de renvoi telle que voir: ou rechercher sous:. La zone 360 peut servir à produire un affichage de renvoi comprenant une expression d'instruction de renvoi telle que voir aussi: ou rechercher aussi sous: Le texte dans la sous-zone $i (Texte explicatif) ajoute des précisions à l'expression d'instruction de renvoi associée à l'étiquette.

  • $a - Texte explicatif
  • La sous-zone $a renferme toute expression d'instruction de renvoi requise dans les zones 663, 664, 665 et 666.

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Section portant sur le MARC 21 en version anglaise sur le site de la Library of Congress

Rappels et renvois
Format MARC 21 pour les vedettes d'autorités
Format MARC 21


Date de création : 2004-04-22
Date de modification : 2011-01-20

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