Format abrégé pour les données sur les FONDS

Zones de contrôle (001-008)

Les zones de contrôle 001-008 renferment des numéros de contrôle et d'autres genres de données codées et de contrôle qui sont utilisées aux fins de traitement des notices de fonds MARC distinctes. Ces zones ne comportent pas d'indicateurs ni de codes de sous-zones.

Les zones de longueur fixe contiennent divers types de données, et leurs éléments de données sont définis par position. On trouve une explication plus détaillée des éléments de données définis par position dans les sections portant sur des zones particulières. Ces zones ne comportent pas d'indicateurs ni de codes de sous-zones.

• 001 - Numéro de contrôle (NR)
• 003 - Identité du numéro de contrôle (NR)
• 004 - Numéro de contrôle de la notice bibliographique associée (NR)
• 005 - Date et heure de la dernière transaction (NR)
• 007 - Zone fixe de description matérielle (NR)
• 008 - Éléments de données de longueur fixe (NR)

Renseignements destinés aux traducteurs et aux autres utilisateurs :
Les sections en rouge indiquent les modifications apportées aux versions intégrales par la dernière mise à jour.

Les sections en bleu indiquent les corrections apportées uniquement à la version abrégée en ligne. Celles-ci seront corrigées lors de la prochaine mise à jour des versions intégrales des Formats MARC 21 s'il y a lieu.

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DÉFINITION ET PORTÉE DE LA ZONE

Cette zone renferme le numéro de contrôle de système attribué à une notice de fonds distincte. Aux fins d'échange, l'organisme à l'origine de l'échange doit fournir la documentation de la structure du numéro de contrôle ainsi que les conventions d'entrée des données aux organismes partenaires auxquels l'échange est destiné.

Un organisme qui reçoit une notice de fonds distincte peut déplacer, de la zone 001 à la zone 014 (Numéro de liaison) ou 035 (Numéro de contrôle de système), le numéro de contrôle du système distributeur et placer son propre numéro de contrôle dans la zone 001.

Cette zone renferme le numéro de contrôle de système attribué à une notice de fonds distincte. Aux fins d'échange, l'organisme à l'origine de l'échange doit fournir la documentation de la structure du numéro de contrôle ainsi que les conventions d'entrée des données aux organismes partenaires auxquels l'échange est destiné.

Un organisme qui reçoit une notice de fonds distincte peut déplacer, de la zone 001 à la zone 014 (Numéro de liaison) ou 035 (Numéro de contrôle de système), le numéro de contrôle du système distributeur et placer son propre numéro de contrôle dans la zone 001.

EXEMPLES

001  ###86104385#

001  14919759

001  #####9007496

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DÉFINITION ET PORTÉE DE LA ZONE

Cette zone contient le code MARC de l'organisme dont le numéro de contrôle de système est inscrit dans la zone 001 (Numéro de contrôle).

Voir Sources des codes des organismes pour les données bibliographiques des sources relatives aux codes des organismes utilisés dans les notices MARC 21.

EXEMPLES

003  DLC

003  OCoLC

003  DNLM

003  CaOONL

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DÉFINITION ET PORTÉE DE LA ZONE

Cette zone renferme le numéro de contrôle de système d'une notice bibliographie MARC qui représente la description du document pour lequel une notice de fonds distincte a été créée.

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DÉFINITION ET PORTÉE DE LA ZONE

Cette zone comporte 16 caractères indiquant la date et l'heure de la dernière transaction portant sur une notice. La date et l'heure servent d'identificateur de version de la notice. On enregistre la date conformément à la Représentation de la date et de l'heure (ISO 8601). La date comprend huit caractères numériques disposés selon le format aaaammjj(soit quatre pour l'année, deux pour le mois et deux pour le jour). L'heure est exprimée selon l'horloge de 24 heures (00-23),et comprend donc huit caractères numériques disposés selon le format hhmmss.f, (soit deux pour l'heure, deux pour les minutes, deux pour les secondes un pour le point décimal et un pour la fraction décimale).

EXEMPLES

005  19890901141236.0

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DÉFINITION ET PORTÉE DE LA ZONE

Cette zone comprend des codes qui décrivent les caractéristiques matérielles de l'exemplaire du document bibliographique pour lequel des fonds sont enregistrés. On devrait consulter la description de la zone 007 dans le Format MARC 21 abrégée pour les données bibliographiques. L'indication générale du genre de document (007/00) peut être décrit dans la zone 842 (Définition textuelle du genre de matériel).

EXEMPLES

007  aj|canzn

007  cj|na#

007  db|cen

007  go|cjbff#

007  he|bmb024baca

007  kl|ao#

007  mr|caaadmnartauac198606

007  sd|bsmennmplud

007  ta

007  td

007  vf|caahos

007  qu

007  zm

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RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

DÉFINITION ET PORTÉE DE LA ZONE

Cette zone renferme 32 positions de caractère (00-31). Certains codes ont trait à des valeurs codées dans Z39.71. D'autres codes peuvent être très utiles aux fins de repérage et de gestion des données. Les éléments de données sont définis selon leur position. Il faut entrer un caractère de remplissage ( | ) lorsque l'organisme de catalogage n'a pas essayé de coder la position de caractère. Si l'information sur le fonds est intégrée dans une notice bibliographique MARC associée, l'information codée dans la zone 008/00-31 peut se trouver dans la sous-zone $b (Éléments de données de longueur fixe) de la zone 841 (Données sur les fonds en code associées), qui est aussi intégrée dans la notice bibliographique.

POSITIONS DE CARACTÈRE

00-05 - Date d'enregistrement au fichier

Six caractères numériques servent à indiquer la date où la notice a été mise en forme lisible par machine, la première fois. La date est versée selon le modèle aammjj (où aa représente l'année, mm le mois et jj le jour).

06 - Statut de réception ou d'acquisition

Un code numérique à un caractère indique si l'organisme de catalogage a reçu les nouvelles parties d'un document en plusieurs parties.
 

0 - Inconnu

1 - Autre statut de réception ou d'acquisition

2 - Reçu et complété ou interrompu

Le code « 2 » précise que toutes les parties d'un document en plusieurs parties ou d'une publication en série ont été publiées ou que la publication n'est plus publiée (soit qu'elle a été interrompue). Il faut également utiliser ce code pour les documents en une seule unité matérielle.

3 - Commandé

Le code « 3 » indique qu'on a commandé les autres parties d'un document, soit les parties actuelles ou à venir, mais que l'on ne les a pas encore reçues. Cette définition exclut les parties reçues dans le cadre d'efforts d'acquisition rétrospective. Il faut également utiliser ce code pour les documents en une seule unité matérielle.

4 - Reçu actuellement

Le code « 4 » indique que l'on reçoit couramment des parties du document. Il est utilisé pour des publications en série et des documents en plusieurs parties pour lesquels on reçoit des mises à jour.

5 - N'est pas reçu actuellement

Le code « 5 » précise que l'organisme de catalogage possède des fonds dont fait partie le document en plusieurs parties ou la publication en série, mais qu'il ne reçoit pas le document en question présentement et n'a pas l'intention de l'acquérir. Il faut utiliser ce code pour les documents en plusieurs parties et les documents pour lesquels on ne reçoit plus de mises à jour.

07 - Méthode d'acquisition

Un code alphabétique à un caractère qui indique comment l'organisme de catalogage a acquis le document bibliographique.
 

c - Achat en commun

Ce code indique que le document a été acquis dans le cadre d'un achat en commun et payé à même le budget de la bibliothèque.

d - Dépôt

Ce code indique que le document a été acquis par l'entremise d'un programme de dépôt. Ce code peut être utilisé en tant que code générique pour n'importe quel genre programme de dépôt. Le code « l » peut être utilisé s'il faut identifier séparément le dépôt légal.

e - Échange

Ce code indique que le document a été acquis par l'entremise d'un programme d'échange. .

f - Gratuit

Ce code indique que le document a été acquis sans frais, gratuitement.

g - Don

Ce code indique que le document a été acquis grâce à un don.

l - Dépôt légal

Ce code indique que le document a été acquis par l'entremise d'un programme de dépôt légal instauré par une loi. Le code « d » peut être utilisé en tant que code générique pour n'importe quel genre programme de dépôt lorsqu'aucune distinction n'est nécessaire.

m - Affiliation

Ce code indique que le document a été acquis dans le cadre d'une affiliation organisationnelle.

n - Achat effectué par un organisme externe

Ce code indique que le document a été, pour le compte de la bibliothèque, par un organisme externe. Elle n'a donc pas eu à utiliser son budget.

p - Achat

Ce code indique que le document a été acquis grâce à un achat.

u - Inconnu

Ce code indique que la méthode d'acquisition est inconnue.

z - Autre méthode d'acquisition

Ce code indique qu'aucun code défini ne convient à la méthode d'acquisition.

08-11 - Date d'annulation prévue

La présence de quatre caractères indique une intention d'annuler la publication, la date d'annulation ou la date anticipée de la livraison de la dernière partie d'un document en plusieurs parties ou d'une publication en série (Guide/06, Type de notice, code y) que l'organisme de catalogage reçoit couramment. Il faut entrer la date à l'aide de quatre caractères numériques sous la forme de aamm (soit deux caractères pour l'année et deux pour le mois).
 

[yymm] - Date d'annulation ou date anticipée de la dernière livraison

uuuu - Annulation anticipée; date d'annulation inconnue

#### - Annulation non anticipée ou non applicable

12 - Politique générale de conservation

Un code numérique à un caractère indique la politique générale de conservation d'un organisme de catalogage s'appliquant au document bibliographique.
 

0 - Inconnu

1 - Autre politique générale de conservation

2 - Conservé sauf lorsque remplacé par des mises à jour

3 - Échantillon conservé

4 - Conservé jusqu'au remplacement par microforme

5 - Conservé jusqu'au remplacement par refonte, volume de remplacement ou révision

6 - Conservé seulement pour une période limitée

Le code « 6 » signifie que l'on conserve toutes les parties d'un document pendant un certain temps ou certaines parties ou éditions de ce document. On peut entrer la période de temps ou les parties conservées dans 0008/13-15 (Politique spécifique de conservation).

7 - N'est pas conservé

8 - Conservé permanence

Le code « 8 » signifie que l'on conserve toutes les parties du document. Il faut utiliser ce code pour les documents qui ne sont pas des publications en série et qui sont normalement conservés en permanence.

13-15 - Politique spécifique de conservation

Les trois positions de caractère indiquent les parties précises du document bibliographique qui sont conservées pendant un certain temps par l'organisme de catalogage lorsque la zone 008/12 (Politique générale de conservation) renferme le code « 6 » (Conservé seulement pour une période limitée).
 

### - Aucune politique spécifique de conservation

Il faut entrer un blanc (#) dans chaque position 008/13-15 si aucune politique spécifique de conservation n'est entrée.

13 - Type de politique
 

l - Dernier

Le code « 1 » dans 008/13 indique que l'on conserve la dernière période ou partie d'unité en calculant la période ou partie actuelle.

p - Précédent

Le code « p » dans 008/13 que l'on conserve la période ou unité de partie précédente, ce qui ne comprend pas la période ou l'unité de partie actuelle.

14 - Nombre d'unités
 

1-9 Nombre d'unités

La position 008/14 renferme un nombre à un caractère (1-9) qui indique le nombre d'unités de temps ou de parties conservées. Si le nombre est supérieur à 9, on peut entrer cette information dans la sous-zone $x (Note non destinée au public) ou $z (Note destinée au publique) d'une zone de données de fonds 852 (Emplacement) ou 863-868. Lorsque le type de politique tombe sous « Dernier », le nombre comprend la période ou l'unité de partie. S'il s'agit d'un type de politique identifié par « Précédent » (code p), le numéro ne comprend pas la période ou l'unité de partie actuelle.

15 - Type d'unité

La position 008/15 contient un code alphabétique minuscule à un caractère qui décrit la période de conservation ou la partie conservée.
 

Temps :

m - mois

w - semaine(s)

y - années(s)
 

Partie :

e - édition(s)

i - numéro(s)

s - supplément(s)

16 - Intégralité

Un code numérique à un caractère indique une estimation du niveau d'intégralité d'un document publié en plusieurs parties (Guide/06, Type de notice, code « v » ou d'une publication en série (Guide/06, Type de notice, code « y ») qui est conservée par un organisme de catalogage.
 

0 - Autre

Le code « 0 » signifie que les parties du document sont conservées pendant une période limitée (008/12, Politique générale de conservation, code « 6 »)ou qu'on n'a pas estimé L'intégralité du fonds.

1 - Complet

2 - Incomplet

3 - Éparpillé

4 - Sans objet

Le code « 4 » signifie que la mention de fonds porte sur un document en une unité matérielle (Guide/06, Type de notice, code « x »).

17-19 - Nombre d'exemplaires

Trois caractères numériques indiquent le nombre d'exemplaires du document bibliographique qui sont représentés dans un rapport distinct d'exemplaires (008/25, rapport distinct sur un ou plusieurs exemplaires, code « 0 ») ou un rapport composé d'exemplaires (008/25, code « 1 »). Le nombre est justifié à droite, et les positions vides renferment des zéros.

20 - Politique du prêt

La zone 845 (Note sur les modalités d'utilisation et de reproduction) peut renfermer des renseignements plus précis concernant la politique de prêt.
 

a - Prêt autorisé

b - Prêt non autorisé

c - Prêt de copies papier seulement

l - Politique de prêt restreinte

u - Inconnu

21 - Politique de reproduction

Un code alphabétique à un caractère indique la politique de reproduction de l'organisme qui s'applique au document bibliographique. La zone 845 (Note sur les modalités d'utilisation et de reproduction) peut renfermer des renseignements plus précis concernant la politique de reproduction.
 

a - Reproduction effectuée

b - Reproduction non effectuée

u - Inconnu

22-24 - Langue

Un code MARC à trois caractères indique la langue des données codées dans les zones 863-865 (Énumération et chronologie) qui nécessite une table de langues pour produire des termes chronologiques ou des nombres ordinaux pour les codes dans l'affichage de la mention de fonds. La source du code est le document Codes de langues MARC, gérée par la Library of Congress.
 

### - Blanc

und - Indéterminé

25 - Rapport distinct ou composé d'exemplaires

Un code numérique à un caractère indique si l'information sur le fonds porte sur rapport distinct ou composé sur le nombre d'exemplaires.
 

0 - Exemplaire(s) unique(s)

Le code « 0 » signifie que le rapport sur le fonds porte sur un exemplaire du document bibliographique.

1 - Plusieurs exemplaires

Le code « 1 » signifie que la mention de fonds réunit l'information sur plusieurs exemplaires du document bibliographique.

26-31 - Date du rapport

Six caractères numériques indiquent à quand remonte la dernière mise à jour de l'information sur le fonds. La date est entrée sous la forme aammjj (aa pour l'année, mm pour le mois et jj pour le jour). Si la date ne comprend que l'année et le mois, elle est donc justifiée à gauche, et chaque position vide renferme un zéro. Il faut entrer six zéros pour une date inconnue.

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Section portant sur le MARC 21 en version anglaise sur le site de la Library of Congress