Format abrégé pour les données sur les FONDS

Cette section contient la description des trois sous-zones qui servent à relier les données des zones à des institutions particulières ou à d'autres zones. Ces sous-zones sont définies pour plusieurs zones ($5 (Institution à laquelle s'applique la zone)) ou pour la plupart d'entre elles ($6 (Liaison), $8 (Numéro de liaison de zone et de séquence)) en ce qui a trait au format, ce qui nous incite à regrouper leurs descriptions dans cette annexe. Les sous-zones sont incluses dans les listes de sous-zones des zones qui définissent les notices et des pointeurs renvoient le lecteur à cette annexe.

• $5 - Institution à laquelle s'applique la zone
• $6 - Liaison
• $8 - Numéro de liaison de zone et de séquence

Renseignements destinés aux traducteurs et aux autres utilisateurs :

Les sections en rouge indiquent les modifications apportées aux versions intégrales par la dernière mise à jour.

Les sections en bleu indiquent les corrections apportées uniquement à la version abrégée en ligne. Celles-ci seront corrigées lors de la prochaine mise à jour des versions intégrales des Formats MARC 21 s'il y a lieu.

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$5 - Institution à laquelle s'applique la zone

La sous-zone $5 contient le code MARC de l'institution ou de l'organisme qui détient l'exemplaire qui se rapporte aux données contenues dans la zone. On l'utilise pour des renseignements spécifiques à une institution qui peuvent ou non se rapporter à l'utilisation universelle d'une notice de fonds.

Voir Sources des codes des organismes pour une liste des sources relatives aux codes des organismes utilisés dans les notices MARC 21.

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$6 - Liaison

La sous-zone $6 renferme des données liant les zones qui constituent des représentations différentes de caractères. La sous-zone $6 peut contenir le numéro d'étiquette d'une zone associée, un numéro d'occurrence, un code identifiant le premier type de caractères que l'on retrouve dans la zone en effectuant un balayage de gauche à droite et une indication selon laquelle les données contenues dans la zone sont affichées de droite à gauche. A zone régulière (autre que 880) peut-être liée à une ou à plusieurs zones 880 qui contiennent toutes des représentations différentes de caractères des mêmes données. La structure de la sous-zone $6 présente comme suit:

$6<étiquette de liaison>-<numéro d'occurrence>/<code d'identification du type de caractères>/<code d'orientation de la zone>

La sous-zone $6 est toujours la première sous-zone inscrite dans la zone.

On retrouve les descriptions des modèles de notices renfermant plusieurs types de caractères ainsi que des exemples dans la section Notices comprennent plusieurs caractères d'écriture. Les particularités de la zone 880 se retrouvent dans cette zone. Les particularités liées aux jeux de caractères et aux répertoires des caractères se trouvent dans le document intitulé Spécifications MARC 21 pour la structure des notices, les jeux de caractères et le média d'échange.

Étiquette de liaison et numéro d'occurrence

La partie de l'étiquette de liaison contient le numéro d'étiquette de la zone associée et se présente toujours sous forme de trois caractères. Cette partie est immédiatement suivie d'un trait d'union et de la partie à deux chiffres numéro d'occurrence. On attribue un numéro d'occurrence différent à chaque ensemble de zones associées faisant partie d'une notice unique. Le numéro d'occurrence a pour fonction de faire correspondre les zones associées (et non pas d'ordonner les zones à l'intérieur de la notice). Un numéro d'occurrence peut être attribué au hasard à chaque ensemble de zones associées. Un numéro d'occurrence qui comprend moins de deux chiffres est justifié à droite et la position non utilisée contient un zéro.

Lorsqu'il n'existe aucune zone associée à laquelle on pourrait relier une zone 880, le numéro d'occurrence dans la sous-zone $6 est 00. On l'utilise lorsqu'un organisme désire séparer les types de caractères d'une notice (voir Notices comprenant plusieurs types de caractères ). La partie de l'étiquette de liaison de la sous-zone $6 contiendra l'étiquette qu'aurait portée la zone régulière associée si celle-ci avait existé dans la notice.

Code d'identification du type de caractères

Le numéro d'occurrence est suivi immédiatement par une barre oblique (/) et par le code d'identification du type de caractères. Ce code identifie l'autre type de caractères que l'on retrouve dans la zone. On utilise les codes suivants :

	Code	Type de caractères
	(3	arabes
	(B	latins
	$1	chinois, japonais, coréens
	(N	cyrilliques
	(S	grecs
	(2	hébraïques

Il n'est pas nécessaire que toute la zone soit présentée dans le type de caractères identifiés dans la sous-zone $6. Si la zone comprend plus d'un type de caractères, la sous-zone $6 renfermera le code d'identification de l'autre type de caractères que l'on retrouve en premier dans un balayage de gauche à droite de la zone.

Il faut également noter que le code d'identification du type de caractères est utilisé dans la sous-zone $6 de la zone 880 mais ces données ne sont habituellement pas utilisées dans la sous-zone $6 d'une zone associée régulière. On présume que les données contenues à l'intérieur de la zone associée constituent les principaux caractères de la notice.

Code d'orientation

Dans une notice MARC, le contenu de la zone 880 est toujours enregistré selon un ordre logique, du premier au dernier caractère, peu importe l'orientation de la zone. Lorsqu'on affiche la zone, l'orientation par défaut est de gauche à droite. Lorsque la zone contient du texte qui est orienté de droite à gauche, le code d'identification du type de caractères est suivi d'une barre oblique (/) et par le code d'orientation. Le code d'orientation du système MARC pour le type de caractères de droite à gauche est la lettre « r ». Le code d'orientation est uniquement inclus dans les zones dont l'orientation est de droite à gauche, car l'orientation de gauche à droite représente l'orientation par défaut dans les zones 880. (Voir la publication intitulée Spécifications MARC 21 pour la structure des notices, les jeux de caractères et le média d'échange pour une description détaillée de l'orientation de la zone).

On doit noter que le code d'orientation est utilisé dans la sous-zone $6 de la zone 880 mais ces données ne sont habituellement pas utilisées dans la sous-zone $6 d'une zone associée régulière. On considère que les données contenues à l'intérieur de la zone associée constituent l'orientation habituelle des caractères principaux de la notice.

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$8 - Numéro de liaison de zone et de séquence

La sous-zone $8 contient des données qui identifient des zones reliées entre elles et elle peut également proposer une séquence pour les zones reliées. La sous-zone $8 peut se répéter afin de relier une zone à plus d'un groupe d'autres zones. La structure et la syntaxe du numéro de liaison de zone et de séquence sont représentées comme suit :

$8<numéro de liaison>.<numéro de séquence> \ <type de liaison de zone>

Numéro de liaison

Le numéro de liaison constitue le premier élément de la sous-zone et il est requis lorsqu'on utilise la sous-zone. Il s'agit d'un numéro dont la longueur varie qui apparaît dans la sous-zone $8 de toutes les zones qui doivent être reliées. On estime que les zones dont le numéro de liaison est le même sont reliées.

Numéro de séquence

Le numéro de séquence est séparé du numéro de liaison par un point « . » et on peut décider de ne pas l'utiliser. Il s'agit d'un numéro dont la longueur varie et qui peut être utilisé pour indiquer la commande relative à l'affichage des zones reliées (les numéros de séquence les plus bas sont affichés avant les plus élevés). Lorsqu'on utilise ce numéro, il doit apparaître dans toutes les sous-zones $8 qui contiennent le même numéro de liaison.

Type de liaison de zone

Le type de liaison de zone est séparé des données précédentes par une barre oblique inverse « \ ». Il s'agit d'un code qui indique la raison de la liaison et il suit le numéro de liaison ou le numéro de séquence si ce dernier est représenté. S'il n'existe aucun type de liaison de zone, on estime alors que la sous-zone $8 est utilisée pour relier les zones 85X, 86X ou 87X et maintenir la séquence (libellés, énumération et chronologie, fonds textuels et identification des documents). La sous-zone $8 est essentielle lorsqu'on désire relier des zones et maintenir un ordre entre celles-ci.

a - Mesures prises

On utilise le code « a » dans une notice pour établir un lien entre une ou plusieurs zones avec une autre zone où des mesures ont été prises pour le traitement ou en référence. On utilise ce code uniquement dans les cas où il existe plus d'une zone 5XX reliée à une autre zone 5XX.

x - Enchaînement général

On utilise le code « x » dans une notice pour établir un lien entre les zones en vue d'illustrer l'enchaînement de celles-ci. Il peut s'agir d'un enchaînement qui met en ordre les parties d'une zone d'une certaine longueur qui a été rompue, ou qui indique l'importance relative des zones à l'intérieur d'une séquence, ou qui est utilisé à toute autre fin. L'usage de ce code requiert l'utilisation du numéro de l'enchaînement dans la sous-zone $8.

Veuillez noter que la sous-zone 8 est définie de manière différente dans la zone 852, où on l'utilise pour ordonner les notices de fonds connexes. Se reporter à la description de la sous-zone $8 de la zone 852, pour plus de renseignements.

La sous-zone $8 est toujours la première sous-zone représentée dans la zone.

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Application de la sous-zone $8 dans les zones 866-868 (Fonds textuel)

La sous-zone $8 contient des données qui établissent un lien entre les zones 853-868. On n'utilise qu'un numéro de liaison dans les zones du fonds textuel afin d'établir si la zone est :

• la seule zone de données du fonds dans la mention du fonds ou la seule zone à utiliser pour l'affichage;
• un affichage de rechange pour une ou plusieurs parties des données du fonds figurant dans la (les) zone(s) 863-865 Énumération et chronologie faisant partie de la mention du fonds; ou
• une zone de données du fonds en plus de la (des) zone(s) Énumération et chronologie faisant partie de la mention du fonds.

Le numéro de liaison utilisé dans la sous-zone $8 est établi par les conditions suivantes :

Le numéro de liaison est 0

Le fonds n'est enregistré que dans une zone de 866-868 (Fonds textuel). Aucune zone 853-855 (Libellé et ordonnance) et 863-865 (Énumération et chronologie) n'apparaît dans la mention du fonds.

Les données du fonds sont enregistrées dans les zones liées 853-855 (Libellé et ordonnance) et 863-865 (Énumération et chronologie), mais la forme de l'affichage du fonds est enregistrée dans une zone du Fonds textuel.

[Aucun affichage n'est généré à l'aide de n'importe quelle zone 853 et 863. La zone 866 remplace toutes les zones 853 et 863 à des fins d'affichage.]

Le numéro de liaison est le même que celui des zones liées 853-855 et 863-865

Une ou plusieurs parties des données du fonds enregistrées dans les zones 853-855 (Libellé et ordonnance), et 863-865 (Énumération et chronologie), est(sont) également enregistrée(s) dans une zone 866-868 (Fonds textuel), afin de fournir une forme alternative à des fins d'affichage. Le numéro de liaison dans la sous-zone $8 doit correspondre à celui de la sous-zone $8 des zones liées 853-855 et 863-865 que remplace la zone 866-868. Le contenu d'une zone de (Fonds textuel) doit remplacer toutes les zones Énumération et chronologie liées à une zone Libellé et ordonnance.

Si des zones multiples Libellé et ordonnance et Énumération et chronologie ayant des numéros de liaison consécutifs doivent être remplacées à des fins d'affichage par une seule zone de Fonds textuel, la sous-zone $8 peut être répétée dans ce dernier afin d'enregistrer le numéro de liaison de chaque zone Libellé et ordonnance et Énumération et chronologie à être remplacée.

[La zone 868 remplace les zones 855 et 865 dont les numéros de liaison sont 2 et 3. Aucun affichage n'est généré par ces zones.]

En option, les zones distinctes de 866-868 (Fonds textuel) comportant chacune une sous-zone $8 peuvent être utilisées plutôt qu'une seule zone 866-868 avec plusieurs sous-zones $8.

Le numéro de liaison est unique et établit des séquences des données du fonds avec l'énumération et la chronologie des zones 863-865

Lorsqu'une partie des données du fonds est enregistrée dans les zones 853-855 (Libellé et ordonnance), et 863-865 (Énumération et chronologie), et qu'une autre est enregistrée dans les zones Fonds textuel, on peut générer des affichages à partir de ces deux types de zones. Cette situation peut se reproduire lorsque les fonds sont extrêmement complexes ou que le modèle de publication varie grandement seulement pendant un certain temps. On utilise un seul nombre entier en guise de numéro de liaison dans la zone Fonds textuel afin d'établir les séquences de la zone parmi les numéros de liaison utilisés dans les zones 853-855 et 863-865, selon l'énumération et la chronologie enregistrées dans chaque zone.

[L'énumération et la chronologie du fonds enregistrées dans la zone 868 se retrouvent entre les zones dont les numéros de liaison sont 1 et 3. On peut générer un affichage à partir de toutes ces zones.]

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Section portant sur le MARC 21 en version anglaise sur le site de la Library of Congress