VEDETTES D'AUTORITÉ
Guide (NR)

Mise à jour n° 23
Novembre 2016

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Guide

Le Guide ne possède ni indicateurs, ni codes de sous-zones. Les éléments de données sont définis en fonction de leur position.

a
Rehaussement du niveau d'enregistrement
c
Notice corrigée ou révisée
d
Notice supprimée
n
Nouvelle notice
o
Notice périmée
s
Supprimée; divisée en deux ou en plusieurs vedettes
x
Supprimée; remplacée par une autre vedette
z
Données d'autorité
#
Non défini
#
MARC-8
a
Jeu de caractères universels ou Unicode
2
Nombre de positions de caractères utilisées
2
Nombre de positions de caractères utilisées
[nombre]
Longueur du Guide et du Répertoire
n
Niveau d'autorité complète
o
Notice d'autorité incomplète
#
Aucune information fournie
c
Ponctuation omise
i
Ponctuation incluse
u
Inconnue
#
Non défini
4
Nbre de caractères du segment de la longueur de zone d'une entrée au Répertoire
5
Nbre de caractères du segment de la position de caractères d'une entrée au Répertoire
0
Nbre de caractères dans la partie dépendante de l'application d'une entrée au Répertoire
0
Non définie
 

Le Guide constitue la première zone d'une notice d'autorité. Il s'agit d'une zone de longueur fixe contenant 24 positions de caractère (00 - 23). Il comprend des éléments de données qui contiennent des nombres ou des valeurs codées qui définissent les paramètres aux fins de traitement d'une notice.
Les positions de caractère 20 - 23 constituent la Clé d'enregistrement des entrées dans le Répertoire. Elles renferment quatre nombres à un caractère qui précisent la structure des entrées dans le Répertoire. Le document Spécifications MARC 21 pour la structure des notices, les jeux de caractères et le média d'échange renferme de l'information plus détaillée sur la structure du Guide.


POSITIONS DE CARACTÈRES
00 - 04 -
Longueur de l'enregistrement
Les positions de caractère de la longueur d'enregistrement logique contiennent un nombre de cinq caractères égal à la longueur de l'enregistrement complet, y compris l'enregistrement logique et le terminateur de l'enregistrement. Le nombre est justifié à droite et les positions inutilisées contiennent des zéros.

05 -
Statut de la notice
La position de caractère du statut de la notice renferme un code alphabétique à un caractère qui indique le lien de la notice à un fichier aux fins de tenue de fichiers.
a -
Rehaussement du niveau d'enregistrement
Ce code indique que le niveau d'enregistrement (Guide/17) de la notice a été changé de « o » (Notice d'autorité incomplète) à « n » (Notice d'autorité complète.
c -
Notice corrigée ou révisée
Ce code indique qu'un ajout ou un changement a été apporté à la notice. Ce changement ne constitue toutefois pas une augmentation du niveau d'enregistrement (Guide/17) de la notice.
d -
Notice supprimée
Ce code indique que la notice a été supprimée. Il est utilisé dans les situations où ni le code « s » ni le code « x » peuvent s'appliquer ou lorsqu'une organisation décide de ne pas utiliser les codes « s » ou « x ». Une certaine intervention manuelle peut être requise pour effectuer les modifications des notices bibliographiques, puisque la vedette supprimée peut être ou pas conservée en tant que zone 4XX - Rappel de renvoi « voir » dans d'autres notices d'autorité et que la notice destinée à être supprimée peut contenir une zone 682 pour expliquer la suppression.
Guide/05
d
150
##$aTraitement de fruit
682
##$iCette vedette a été remplacée par la vedette $aFruits-Traitement, $i cette vedette n'est pas distribuée parce qu'elle comporte une subdivision libre attribuée d'après une vedette-type.
Guide/05
d
150
##$aHistoire
n -
Nouvelle notice
Ce code indique que la notice a été créée récemment.
o -
Notice périmée
Ce code indique que le contenu de la notice est périmé, mais qu'on ne l'a pas supprimée d'un fichier.
s -
Supprimée; vedette divisée en deux ou plusieurs vedettes
Ce code indique que la notice a été supprimée d'un fichier parce que la vedette a été divisée en deux ou en plusieurs vedettes qui requièrent la création d'une nouvelle notice d'autorité pour chacune. La vedette de la notice supprimée est comprise dans chacune des nouvelles notices d'autorité en tant que rappel de la zone 4XX - Rappel de renvoi « voir »
Cette valeur de suppression spéciale convient à l'application de systèmes automatisés pour effectuer des modifications nécessaires, puisque lorsqu'une vedette est divisée, l'ordinateur ne peut pas remplacer automatiquement l'ancienne vedette des notices bibliographiques.
Guide/05
s
150
##$aBouddha et le bouddhisme
Guide/05
n
100
0#$aBoudha
450
##$aaBouddha et le bouddhisme
Guide/05
n
150
##$aBouddhisme
450
##$aBouddha et le bouddhisme
x -
Supprimée; vedette remplacée par une autre vedette
Ce code indique que la notice a été supprimée d'un fichier et qu'une nouvelle notice d'autorité dans laquelle la vedette de la notice supprimée apparaît comme une zone 4XX Renvoi 'voir' ajoutée au fichier. (Dans un système où le contrôle de l'autorité est lié au fichier bibliographique, un ordinateur peut effectuer une par une les modifications indiquées par le code « x » sans intervention manuelle).
Guide/05
x
150
##$aOléomargarine
Guide/05
n
150
##$aMargarine
450
##$aOléomargarine

06 -
Type de notice
La position de caractère du type de notice contient un code alphabétique à un caractère qui en indique les caractéristiques et qui définit les composantes de la notice.
z -
Données d'autorité
Ce code indique que le contenu de la notice constitue une notice d'autorité. Cette notice particulière d'autorité est identifiée par le code dans 008/09 (Genre de notice).

07-08 -
Positions de caractères non définies
Ces deux positions de caractère sont non définies et chacune contient un blanc (#).
## -
Positions de caractères non définies

09 -
Système de codage des caractères
Cette position de caractère contient un code qui identifie le système de codage des caractères utilisé dans une notice. Le système de codage utilisé affecte le nombre d'octets nécessaires par caractère, le positionnement des caractères sans espacement, et l'utilisation de séquences d'échappement. Elle peut également affecter le répertoire de caractères.
Le document Spécifications MARC 21 pour la structure des notices, les jeux de caractères et le média d'échange contient de l'information détaillée sur les jeux de caractères utilisés dans le MARC 21.
# -
MARC-8
Ce code indique que le codage des caractères dans la notice utilise les jeux de caractères à 8 bits décrits dans le document Spécifications MARC 21 pour la structure des notices, les jeux de caractères et le média d'échange. Les jeux de caractères non attribués par défaut utilisés sont identifiés dans la zone 066.
a -
Jeu de caractères universel ou Unicode
Ce code indique que le codage des caractères dans la notice fait de l'utilisation des caractères à partir du Jeu de caractères universel (ISO 10646), ou Unicode un sous-ensemble industriel.

10 -
Compte des indicateurs
Le système génère automatiquement le chiffre 2 pour indiquer le nombre de positions de caractère utilisées pour les indicateurs dans une zone de longueur variable.
Une position de caractère des indicateurs contient un code qui donne de l'information en guise d'interprétation ou de complément concernant les données qui se trouvent dans la zone. Dans le MARC 21, deux positions de caractère au début de chaque zone de données de longueur variable sont réservées aux indicateurs; par conséquent, le nombre d'indicateurs est toujours représenté par le chiffre 2.
2 -
Nombre de positions de caractère utilisées pour les indicateurs

11 -
Compte des codes de sous-zones
Le système génère automatiquement le chiffre 2 pour indiquer le nombre de positions de caractère utilisées pour chaque code de sous-zone dans une zone de longueur variable.
Chaque élément de données dans une zone de données de longueur variable est identifié par un code de sous-zone. Dans le MARC 21, un code de sous-zone comprend un séparateur ( $ ) et un identificateur d'élément de données en caractères alphabétiques minuscules ou numériques; par conséquent, le nombre de codes de sous-zone est toujours représenté par le chiffre 2.
2 -
Nombre de positions de caractère utilisées pour un code de sous-zone

12 - 16
Adresse de base des données
Le système génère une chaîne de caractères numériques de 5 chiffres pour indiquer la première position de caractère de la première zone de contrôle de longueur variable de la notice. Le nombre est justifié à droite et chaque position inutilisée contient un zéro.
Le nombre constitue la base à partir de laquelle la position du premier caractère de toutes les autres zones de la notice sont traitées dans le Répertoire. La position du premier caractère dans l'entrée du Répertoire de chaque zone de la notice dépend du premier caractère de la première zone de contrôle de longueur variable plutôt que du début de la notice. L'adresse de base des données est égale à la somme des longueurs du Guide et du Répertoire, y compris le caractère du terminateur de la zone à la fin du Répertoire.
 
[nombre] - Longueur du Guide et du Répertoire
(incluant le caractère du terminateur de zone du Répertoire)

17 -
Niveau d'enregistrement
La position de caractère du niveau d'enregistrement contient un code alphanumérique à un caractère pour indiquer le degré d'achèvement de l'information bibliographique et/ou de la désignation de contenu dans la notice bibliographique.
# -
Notice d'autorité complète
La notice est conforme aux exigences nationales relatives aux notices pour le contenu et la désignation du contenu
o -
Notice d'autorité incomplète
Ce code indique que la notice d'autorité est incomplète parce qu'elle ne contient pas encore toute l'information nécessaire pour constituer une notice complète. La notice, peut ou non être conforme aux exigences nationales relatives aux notices.

18 -
Politique de ponctuation
Cette position de caractère contient un code alphanumérique désignant la politique de ponctuation observée dans les vedettes et les zones de rappel.

Concerne uniquement la ponctuation de fin de zone et de fin de sous-zone, non pas la ponctuation interne.
# -
Aucune information fournie
Aucune information n'est fournie quant aux pratiques de ponctuation observées dans les vedettes et les zones de rappel.
c -
Ponctuation omise
Les vedettes et les zones de rappel ne comprennent pas de ponctuation.
i -
Ponctuation incluse
Les vedettes et les zones de rappel comprennent de la ponctuation.
u -
Inconnue
On ignore si les vedettes et les zones de rappel comprennent de la ponctuation.

19 -
Position de caractère non définie
N'est pas définie et contient un blanc (#).
# -
Position de caractère non définie

20 -
Longueur du segment longueur de zone
Dans le format MARC 21, le segment longueur de zone de chaque entrée au Répertoire comprend toujours quatre positions de caractère. Cette position de caractère contient toujours un zéro « 4 ».
4 -
Nombre de caractères du segment longueur de zone d'une entrée au Répertoire

21 -
Longueur du segment position de caractère de départ
Dans le format MARC 21, le segment position de caractère de départ de chaque entrée au Répertoire comprend toujours cinq positions de caractère. Cette position de caractère contient toujours un zéro « 5 ».
5 -
Nombre de caractères du segment de la position de caractère de départ d'une entrée au Répertoire

22 -
Longueur de la partie dépendante de l'application
Dans le format MARC 21, une entrée au Répertoire ne contient pas une partie dépendante de l'application. Cette position de caractère contient toujours un zéro « 0 ».
0 -
Nombre de caractères dans la partie dépendante de l'application d'une entrée au Répertoire

23 -
Non définie
Dans le format MARC 21, cette position de caractère est non définie et elle contient toujours un zéro « 0 ».
0 -
Non définie

Éléments générés par le système - Les éléments suivants du Guide sont habituellement générés par le système :
00-04
Longueur de l'enregistrement logique
07-08
Positions de caractères non définies
10
Compte des indicateurs
11
Compte des codes de sous-zones
12-16
Adresse de base des données
20-23
Clef d'enregistrement des entrées
Il est courant que les valeurs par défaut dans d'autres éléments du Guide soient aussi générées par le système.
Casse - Il faut entrer les codes alphabétiques en lettres minuscules.

POSITIONS DE CARACTÈRES
05 - Statut de la notice
d -
La notice est supprimée parce que la vedette est remplacée par une autre vedette [REDÉFINI] [usmarc, 1983, can/marc, 1997]
o -
Notice périmée [NOUVEAU, 2002]
x -
La notice est supprimée pour des raisons qui ne sont pas représentées par d'autres codes [REDÉFINIE] [USMARC, 1983]
x -
La notice est supprimée (les explications peuvent se trouver dans la zone 682) [REDÉFINIE] [CAN/MARC, 1997]
17 - Niveau bibliographique
0 -
Niveau complet [PÉRIMÉ, 1997] [CAN/MARC seulement]
1 -
Notice RECON [PÉRIMÉ, 1997] [CAN/MARC seulement]
3 -
Notice incomplète [PÉRIMÉ, 1997] [CAN/MARC seulement]
18 - Politique de ponctuation [NOUVEAU, 2016]
# -
Aucune information fournie [NOUVEAU, 2016]
c -
Ponctuation omise [NOUVEAU, 2016]
i -
Ponctuation incluse [NOUVEAU, 2016]
u -
Inconnue [NOUVEAU, 2016]

MARC 21 en version anglaise sur le site de la Bibliothèque du Congrès