DONNÉES DE CLASSIFICATION
Guide (NR)

Mise à jour n° 3
Octobre 2002

MENU DE NAVIGATION

[ pdf ]
Guide

Le Guide ne possède ni indicateurs, ni codes de sous-zones. Les éléments de données sont définis en fonction de leur position.

a
Rehaussement du niveau d'enregistrement
c
Notice corrigée ou révisée
d
Notice supprimée
n
Nouvelle notice
w
Données de classification
#
Non défini
#
MARC-8
a
Jeu de caractères universels ou Unicode
2
Nombre de positions de caractères utilisées pour les indicateurs
2
Nombre de positions de caractères utilisées pour un code de sous-zone
[nombre]
Longueur du Guide et du Répertoire
n
Notice de classification complète
o
Notice de classification incomplète
#
Non définies
20-23  Clef d'enregistrement
4
Nbre de caractères du segment de la longueur de zone d'une entrée au Répertoire
5
Nbre de caractères du segment de la position de caractères d'une entrée au Répertoire
0
Nbre de caractères dans la partie dépendante de l'application d'une entrée au Répertoire
0
Non définie
Le Guide constitue la première zone d'une notice de classification. Il s'agit d'une zone de longueur fixe contenant 24 positions de caractère (00 - 23). l comprend des éléments de données qui contiennent des nombres ou des valeurs codées qui définissent les paramètres aux fins de traitement d'une notice.
Les positions de caractère 20 - 23 renferment la Clef d'enregistrement des entrées dans le Répertoire. Elles renferment quatre nombres à un caractère qui précisent la structure des entrées dans le Répertoire. Le document Spécifications MARC 21 pour la structure des notices, les jeux de caractères et le média d'échange renferme de l'information plus détaillée sur la structure du Guide.


POSITIONS DE CARACTÈRES
00 - 04 -
Longueur de l'enregistrement
Ces positions de caractère contiennent un nombre de cinq caractères qui est égal à la longueur de l'enregistrement complet, y compris l'enregistrement et le terminateur d'enregistrement. Le nombre est justifié à droite et les positions inutilisées contiennent des zéros.
Haut de la page 

05 -
Statut de la notice
Cette position de caractère indique le lien de la notice à un fichier, et ce, à des fins de gestion.
a -
Rehaussement du niveau d'enregistrement
Ce code indique que le niveau d'enregistrement (Guide/17) de la notice est passé de « o » (Notice de classification incomplète) à « n » (Notice de classification complète).
c -
Notice corrigée ou révisée
Ce code indique que la notice a été corrigée ou changée. Ce changement ne constitue toutefois pas une augmentation du niveau d'enregistrement (Guide/17) de la notice.
d -
Notice supprimée
Ce code indique que la notice a été supprimée.
n -
Nouvelle notice
Ce code indique qu'il s'agit d'une nouvelle notice.
Haut de la page 

06 -
Type de notice
Cette position de caractère précise les définitions et caractéristiques des composantes de la notice.
w -
Données de classification
Ce code indique que le contenu de la notice constitue une notice de classification. Le genre précis de la notice de classification est identifié par le code contenu dans 008/06 (Type de notice)
Haut de la page 

07-08 -
Positions de caractères non définies
Ces deux positions de caractère ne sont pas définies et chacune contient un blanc (#).
## -
Positions de caractères non définies
Haut de la page 

09 -
Système de codage des caractères
Cette position de caractère renferme un code qui identifie le système de codage des caractères utilisé dans une notice. Le système de codage utilisé affecte le nombre d'octets requis par caractère, le positionnement des caractères sans espacement, et l'utilisation de séquences d'échappement. Elle peut également affecter le répertoire de caractères.
Le document Spécifications MARC 21 pour la structure des notices, les jeux de caractères et le média d'échange renferme des renseignements détaillés sur les jeux de caractères utilisés dans des notices MARC 21.
# -
MARC-8
Ce code indique que le codage des caractères dans la notice utilise les jeux de caractères à 8 bits décrits dans le document Spécifications MARC 21 pour la structure des notices, les jeux de caractères et le média d'échange. Les jeux de caractères non attribués par défaut utilisés sont identifiés dans la zone 066.
a -
Jeu de caractères universels ou Unicode
Ce code indique que le codage des caractères dans la notice fait appel des caractères du Jeu universel de caractères codés (ISO 10646), ou Unicode, un sous-ensemble commercial.
Haut de la page 

10 -
Compte des indicateurs
Le système génère automatiquement le chiffre 2 pour indiquer le nombre de positions de caractère utilisées pour les indicateurs dans une zone de longueur variable.
(Une position de caractère d'un indicateur contient un code qui donne de l'information en vue d'interpréter ou de compléter les données entrées dans la zone.) Dans le MARC 21, deux positions de caractère au début de chaque zone de données de longueur variable sont réservées aux indicateurs; par conséquent, la position du compte d'indicateurs renferme toujours le chiffre 2.
2 -
Nombre de positions de caractère utilisées pour les indicateurs
Haut de la page 

11 -
Compte des codes de sous-zones
Le système génère automatiquement le chiffre 2 pour indiquer le nombre de positions de caractère utilisées pour chaque code de sous-zone dans une zone de longueur variable.
(Chaque élément de données dans une zone de données de longueur variable est identifié par un code de sous-zone.)
Dans le MARC 21, un code de sous-zone comprend un délimiteur ( $ ) suivi d'un identificateur d'élément de données composé d'un caractère numérique ou d'une minuscule; par conséquent la position du compte des codes de sous-zone renferme toujours le chiffre 2.
2 -
Nombre de positions de caractère utilisées pour un code de sous-zone
Haut de la page 

12 - 16
Adresse de base des données
Le système génère une chaîne de caractères numériques de 5 chiffres pour indiquer la première position de caractère de la première zone de contrôle de longueur variable de la notice. Le nombre est justifié à droite et chaque position inutilisée contient un zéro.
Le nombre constitue la base à partir de laquelle la position du premier caractère de toutes les autres zones de la notice sont traitées dans le Répertoire. La position du premier caractère dans l'entrée du Répertoire de chaque zone de la notice est établie à partir du premier caractère de la première zone de contrôle de longueur variable plutôt que du début de la notice. L'adresse de base des données est égale à la somme des longueurs du Guide et du Répertoire, y compris le caractère du terminateur de la zone à la fin du Répertoire.
 
[nombre] - Longueur du Guide et du Répertoire
Haut de la page 

17 -
Niveau d'enregistrement
Cette position de caractère indique si la notice est complète ou incomplète.
n -
Notice de classificatoin complète
o -
Notice de classificatoin incomplète
Ce code indique qu'il s'agit d'une notice incomplète parce qu'elle ne contient pas encore toute l'information nécessaire pour être complète. Cette position de caractère est utilisée pour des nouvelles notices qui sont incomplètes. Les notices complétées précédemment sur le point d'être changées sont indiquées par le code « n » dans cette position de caractère et par le code « b » (Notice révisée) dans 008/10 (Notice en cours de révision).
Haut de la page 

18-19 -
Position de caractère non définie
Les deux positions de caractère sont non définies et chacune contient un blanc (#).
## -
Non définie
Haut de la page 

20 -
Longueur du segment longueur de zone
Cette position de caractère contient toujours un « 4 ».
4 -
Nombre de caractères du segment longueur de zone d'une entrée au Répertoire
Haut de la page 

21 -
Longueur du segment position de caractère de dèpart
Cette position de caractère contient toujours un « 5 ».
5 -
Nombre de caractères du segment de la position de caractère de départ d'une entrée au Répertoire
Haut de la page 

22 -
Longueur de la partie dépendante de l'application
Dans le format MARC 21, une entrée au Répertoire ne contient pas de partie dépendante de l'application. Cette position de caractère contient toujours un zéro « 0 ».
0 -
Nombre de caractères dans la partie dépendante de l'application d'une entrée au Répertoire
Haut de la page 

23 -
Non définie
Cette position de caractère n'est pas définie et renferme toujours un « 0 ».
0 -
Non définie
Haut de la page 

Éléments générés par le système - Les éléments suivants du Guide sont habituellement générés par le système.
00-04
Longueur de l'enregistrement logique
06
Type de notice
07-08
Positions de caractères non définies
09
Système de codage des caractères
10
Compte des indicateurs
11
Compte des codes de sous-zones
12-16
Adresse de base des données
18-19
Position de caractère non définie
20-23
Clef d'enregistrement
Il est courant que les valeurs par défaut dans d'autres éléments du Guide soient aussi générées par le système.
Casse - Il faut entrer les codes alphabétiques en lettres minuscules.


MARC 21 en version anglaise sur le site de la Bibliothèque du Congrès